Unternehmen sind zunehmend auf sichere Dateiübertragungen angewiesen, um sensible Daten zwischen internen und externen Parteien zu verwalten. Und es steht mehr denn je auf dem Spiel. Laut dem IBM Cost of Data Breach Report, 2024, stiegen die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung im Vergleich zum Vorjahr um 10 % und erreichten 4,88 Millionen US-Dollar. Begrenzte Fähigkeiten in den Bereichen Automatisierung, Compliance und Skalierbarkeit können Unternehmen operativen Ineffizienzen, Datenschutzverletzungen und gesetzlichen Strafen aussetzen.
Viele Unternehmen verlassen sich weiterhin auf SFTP - ein veraltetes Protokoll, das nie für die Komplexität der heutigen Geschäftsumgebung oder die Raffinesse moderner Cyberangriffe entwickelt wurde. Infolgedessen steigt für diese Unternehmen das Risiko von Datenschutzverletzungen, betrieblichen Verzögerungen und Rufschädigung. Je länger sie die Einführung von sicheren MFT hinauszögern, desto anfälliger werden sie.
Laut dem Supply Chain Report 2022 von Interio gaben 81 % der Führungskräfte in der Lieferkette zu, dass ihr Unternehmen die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch mit Partnern und Zulieferern verbessern muss.
Managed File Transfer (MFT)-Lösungen bieten eine innovative Alternative, die mehr Sicherheit, Automatisierung und Skalierbarkeit bietet. Für Unternehmen, die noch immer SFTP verwenden, ist es an der Zeit, ihre Strategien zu überdenken und herauszufinden, wie MFT Risiken mindern, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und eine höhere betriebliche Effizienz ermöglichen kann.
Was ist SFTP?
SFTPSecure File Transfer Protocol) ist ein Protokoll für die sichere Übertragung von Dateien über ein Netzwerk. Es gewährleistet verschlüsselte Dateiübertragungen, verfügt aber oft nicht über die zusätzlichen Automatisierungs-, Compliance- und Überwachungsfunktionen, die MFT bietet.
Unternehmen und kritische Infrastrukturen, die auf SFTP angewiesen sind, stehen vor großen Herausforderungen. Die Abhängigkeit von manuellen Prozessen führt zu Ineffizienzen, während das Fehlen einer zentralen Steuerung, einer Automatisierung der Dateiübertragung und fortschrittlicher Sicherheitsfunktionen die Unternehmen betrieblichen Schwachstellen und regulatorischen Risiken aussetzt. In Hochsicherheitsbranchen können diese Unzulänglichkeiten zu schwerwiegenden finanziellen und rufschädigenden Folgen führen.
Was ist MFT?
Managed File Transfer ist eine sichere und automatisierte Lösung, die den Dateitransfer zwischen Systemen, Partnern, Kunden und Benutzern erleichtert. Sie gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA und GDPR und ist damit ein wichtiges Werkzeug für Organisationen und Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen.
MFT ist in Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Finanzwesen und der öffentlichen Verwaltung weit verbreitet, wo Compliance, Sicherheit und Automatisierung oberste Priorität haben. Im Gesundheitswesen gewährleistet MFT den sicheren Umgang mit Patientendaten in Übereinstimmung mit den HIPAA-Vorschriften. In ähnlicher Weise nutzen Finanzinstitute MFT , um große Mengen von Transaktionsdaten zu verwalten und dabei strenge Sicherheits- und Compliance-Standards einzuhalten.
MFT vs. SFTP: Hauptunterschiede
MetaDefender MFT adressiert die Kernbedürfnisse der IT-OT-Konvergenz und ermöglicht es Unternehmen, ihre digitale Transformation voranzutreiben, wobei der Fokus auf sicherem Datenfluss, nahtloser Konnektivität und Tools für die Zusammenarbeit liegt. Werfen Sie einen genaueren Blick auf die einzigartigen Funktionen, die MetaDefender MFT bietet:
Sicherheit
SFTP bietet zwar eine grundlegende Verschlüsselung für Dateiübertragungen, seine Sicherheitsfunktionen reichen jedoch bei großen Operationen, die immer ausgefeilteren Bedrohungen ausgesetzt sind, nicht aus. MFT bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Antiviren-Scans, Data Loss Prevention (DLP) und eine zentralisierte Kontrolle, die einen umfassenden Schutz gewährleistet. Ohne diese Funktionen macht SFTP Unternehmen anfällig für Sicherheitsverletzungen und Compliance-Verstöße.
Automatisierung
MFT automatisiert die Arbeitsabläufe und reduziert den manuellen Aufwand und die menschlichen Eingriffe, während SFTP auf eine manuelle Konfiguration für jede Dateiübertragung angewiesen ist. Die zentrale Steuerung von MFTsorgt für reibungslose, fehlerfreie Übertragungen, strafft Prozesse und gibt IT-Teams die Möglichkeit, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
Einhaltung der Vorschriften
MFT verfügt über integrierte Compliance-Tools, wie z. B. Audit-Protokolle und regulatorische Berichte, die die Einhaltung strenger Standards wie HIPAA, GDPR und SOX gewährleisten. Im Gegensatz dazu erfordert SFTP externe Konfigurationen, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen, was die Komplexität und das Risiko erhöht.
Skalierbarkeit
MFT ist so konzipiert, dass es entsprechend dem Wachstum des Unternehmens skaliert werden kann und Werkzeuge für die Übertragung großer Datenmengen und die Integration über Cloud-Plattformen hinweg bereitstellt. SFTP hingegen ist nur für kleinere Unternehmen geeignet, die keine hohe Skalierbarkeit benötigen.
Benutzerfreundlichkeit
MFT sind mit intuitiven Benutzeroberflächen ausgestattet, die es sowohl technischen als auch nicht-technischen Benutzern ermöglichen, Dateiübertragungen einfach zu verwalten. SFTP hingegen erfordert mehr technisches Fachwissen für die Einrichtung und Nutzung.
Überwachung und Berichterstattung
MFT bietet umfassende Nachverfolgungs- und Berichterstattungsfunktionen, die einen Echtzeitüberblick über Dateiübertragungen ermöglichen. Bei SFTP fehlen diese zentralisierten Nachverfolgungsfunktionen, was die Überwachung erschweren kann.
Integrationsfähigkeiten
Einige MFT lassen sich nahtlos in Cloud-Plattformen wie AWS, Microsoft Azure und Google Cloud integrieren und ermöglichen sichere Dateiübertragungen in verschiedenen Umgebungen. SFTP hingegen arbeitet oft in Silos und hat Schwierigkeiten, sich mit den heutigen vernetzten Systemen zu verbinden.
Verlässlichkeit
MFT ist auf Zuverlässigkeit ausgelegt und bietet Funktionen wie die Prüfung der Dateiintegrität und automatische Wiederholungsversuche bei Übertragungsfehlern. SFTP bietet diese Funktionen nicht, was es anfällig für Störungen macht, die den Betrieb in Hochsicherheitsumgebungen gefährden können.
MFT vs. SFTP: Vor- und Nachteile
| MFT | SFTP | |
| Profis |
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| Nachteile |
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Wann MFT und wann SFTP verwendet werden sollte: Anwendungsfälle in der Industrie
Da Unternehmen in verschiedenen Branchen immer komplexere Datenübertragungsanforderungen bewältigen müssen, hängt die Entscheidung zwischen MFT und SFTP von Faktoren wie Automatisierung, Compliance und Skalierbarkeit ab. MFT ist ideal für Unternehmen, die große Mengen sensibler Daten verarbeiten, Arbeitsabläufe automatisieren und strenge Compliance-Anforderungen erfüllen müssen.
SMBs (Kleine bis mittlere Unternehmen)
SFTP mag für kleinere Unternehmen mit einfachen Dateiübertragungsanforderungen ausreichend sein, birgt aber auch Risiken. Das Fehlen von Automatisierungs- und Compliance-Tools bedeutet, dass manuelle Prozesse anfällig für menschliche Fehler sind, was zu Verzögerungen oder falscher Datenverarbeitung führen kann.
Wenn kleine und mittlere Unternehmen wachsen oder mit immer sensibleren Daten arbeiten, werden die Einschränkungen von SFTP zu einer Belastung. Ohne fortschrittliche Sicherheitsfunktionen oder eine zentrale Überwachung sind Unternehmen, die auf SFTP setzen, anfälliger für Sicherheitsverletzungen, betriebliche Ineffizienz und Strafen für die Nichteinhaltung von Vorschriften.
Beispiel: Im Einzelhandel wird SFTP häufig zur Übertragung von Produktkatalogen oder Transaktionsdaten verwendet. Wenn eine kleine Einzelhandelskette Bestandsaktualisierungen über SFTP ohne Automatisierung oder Überwachung an die Lieferanten sendet, könnte eine fehlgeschlagene Übertragung die Lieferketten unterbrechen und zu Engpässen bei den Beständen führen.
Außerdem erhöht die Übertragung sensibler Kundendaten ohne fortschrittliche Verschlüsselungs- oder Compliance-Tools das Risiko von Verstößen und Strafen. Wenn Einzelhandelsunternehmen expandieren, machen diese Schwachstellen SFTP zu einer Belastung.
Gesundheitswesen
Viele Gesundheitssysteme nutzen MFT für den sicheren Austausch großer Mengen von Patientendaten über ihre Netzwerke. MFT gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA, die den Schutz sensibler Gesundheitsdaten regeln, und bietet Funktionen wie Verschlüsselung, Prüfpfade und Automatisierung, um die Sicherheit und Effizienz bei der Verwaltung von Patientenakten und anderen Gesundheitsdaten zu erhöhen.
Beispiel: Ein großes Krankenhausnetz, das MFT einsetzt, kann Testergebnisse sicher von einem Labor an einen Arzt senden und dabei die Integrität und Vertraulichkeit der Patientendaten gewährleisten. Diese zentralisierte Lösung automatisiert auch den Austausch von Patientendaten mit Versicherungsunternehmen, um die Bearbeitung von Ansprüchen zu beschleunigen. Erfahren Siehier, wie Unique Wire das gefährdete Netzwerk eines großen Gesundheitsdienstleisters mit Hilfe von OPSWAT MetaDefender Managed File Transfer sicher wiederhergestellt hat.
Finanzen
Banken nutzen MFT , um große Mengen an Finanztransaktionen sicher abzuwickeln, z. B. bei der Verwaltung verschlüsselter Datenübertragungen für Interbanktransaktionen unter Einhaltung der SWIFT-Standards, SOX- und GLBA-Anforderungen. MFT automatisiert auch den sicheren Austausch sensibler Kundeninformationen, um Datenlecks und Betrug zu verhindern.
Beispiel: Eine multinationale Bank verlässt sich auf MFT , um die Übertragung verschlüsselter Transaktionsdatensätze zwischen ihren weltweiten Zweigstellen zu automatisieren und so die SWIFT-Standards einzuhalten und gleichzeitig die Datenintegrität zu gewährleisten. Die Lösung verringert auch das Risiko von Datenlecks beim Umgang mit sensiblen Kundeninformationen. Lesen Sie unseren Artikel, um zu erfahren, warum Managed File Transfer ein Eckpfeiler der präventiven Cybersicherheitstechnologie im Finanzsektor ist, hier.
Energie und Versorgungsunternehmen
MFT gewährleistet eine sichere Dateiübertragung für kritische Infrastrukturdaten zwischen IT- und OT-Systemen und unterstützt Versorgungsunternehmen bei der Einhaltung von Standards wie NIS2 und NIST. Seine fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen, wie Echtzeitüberwachung und Malware-Erkennung, bieten eine wichtige Verteidigungsschicht für SCADA-Systeme und Lieferkettenabläufe.
Beispiel: Ein Versorgungsunternehmen nutzt MFT , um kritische Infrastrukturdaten sicher zwischen seinen IT- und OT-Netzwerken auszutauschen und so die mit Cyber-Bedrohungen für SCADA-Systeme verbundenen Risiken zu mindern. Dieses automatisierte System gewährleistet die Einhaltung von NIS2- und NIST-Standards und schützt gleichzeitig sensible Betriebsdaten. Erfahren Sie hier, wie Nuklearanlagen auf der ganzen Welt MFT zur Gewährleistung der Dateisicherheit einsetzen können.
Herstellung
Hersteller nutzen MFT , um Blaupausen und Produktionsdaten sicher zu übertragen und gleichzeitig ihre OT-Umgebungen vor dateibasierten Cyber-Bedrohungen zu schützen. Mit integrierten Compliance-Tools für GDPR und ISO 27001 gewährleistet MFT eine sichere Zusammenarbeit in der gesamten Lieferkette. Seine Fähigkeit, umfangreiche Datenübertragungen zuverlässig zu bewältigen, macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die moderne Fertigungslieferkette.
Beispiel: Ein weltweit tätiger Hersteller setzt MFT ein, um Blaupausen, CAD-Dateien und Produktionspläne sicher mit seinen Lieferanten und Partnern auszutauschen. Dadurch werden nicht nur geschützte Informationen geschützt, sondern auch die Einhaltung von GDPR und ISO 27001 gewährleistet und das Risiko von Datenverletzungen in der Lieferkette reduziert. Finden Sie heraus, wie MetaDefender Managed File Transfer von OPSWAT die Sicherheit und Effizienz von Dateiübertragungen für dieses globale Automobilunternehmen erheblich verbessert hat. Lesen Sie hier.
Regierung
Behörden benötigen robuste Lösungen für die Dateiübertragung, um Verschlusssachen und Bürgerdaten zu schützen. MFT bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen, einschließlich zentraler Verwaltung und detaillierter Prüfprotokolle, um die Einhaltung von ISO/IEC 27001 und anderen Datenschutzstandards zu gewährleisten. Seine Fähigkeit, sensible Übertragungen sicher zu handhaben, macht es für nationale und regionale Behörden unverzichtbar.
Beispiel: Ein Ministerium muss sensible Haushaltsberichte an ein anderes Ministerium weitergeben. Bei der Verwendung von SFTP könnte es bei solchen Übertragungen an einer zentralen Überwachung und an Prüfpfaden mangeln, was es schwierig macht, sicherzustellen, dass die Daten sicher und vorschriftsmäßig den richtigen Empfänger erreichen.
Wenn ein Cyberangriff Schwachstellen in der SFTP-Einrichtung ausnutzt, riskiert das Ministerium zudem die Preisgabe sensibler nationaler Informationen, was erhebliche Folgen für die Sicherheit und den Ruf des Landes hätte. Durch die Einführung von MFT, zentraler Aufsicht, Echtzeitüberwachung und detaillierten Prüfprotokollen kann das Ministerium eine sichere und konforme Datenübertragung gewährleisten.
Media
Media haben mit großen Dateien und sensiblem geistigem Eigentum zu tun, die sicher und effizient übertragen werden müssen. MFT bietet eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und ein zentrales Management, das die sichere Übertragung großer Videodateien ermöglicht und das geistige Eigentum vor Piraterie schützt. Es gewährleistet die Einhaltung von medienspezifischen Standards wie DRM und ATSC sowie GDPR und CCPA.
Beispiel: Eine Rundfunkanstalt nutzt MFT , um große Videodateien zwischen ihrer Zentrale und den Produktionsstudios weltweit zu übertragen. Dies gewährleistet den Schutz des geistigen Eigentums und verhindert unbefugten Zugriff und hilft dem Unternehmen, die DRM- und CCPA-Vorschriften einzuhalten.
MFT vs. SFTP: Gesamtbetriebskosten
Während MFT aufgrund der Lizenzierung und Einrichtung mit höheren Anfangskosten verbunden ist, senken seine Automatisierungs-, Sicherheits- und Compliance-Funktionen die Betriebskosten mit der Zeit. Wartung und Skalierbarkeit sind ebenfalls Faktoren, die für MFT sprechen, da sie dazu beitragen, Risiken und Strafen im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen und Compliance-Verstößen zu vermeiden.
Die niedrigeren Anfangskosten von SFTP mögen attraktiv erscheinen, aber der Mangel an fortschrittlichen Funktionen kann die langfristigen Kosten erhöhen, wenn Unternehmen wachsen und ihre Datenübertragungsanforderungen komplexer werden. Die niedrigeren Anfangskosten von SFTP können die langfristigen Kosten erhöhen, weil:
- Manuelle Prozesse und Arbeitskosten
- Compliance- und Sicherheitslücken
- Begrenzte Skalierbarkeit und Integration
- Höheres Risiko von Datenschutzverletzungen
- Erhöhte Wartungs- und Verwaltungskosten
5 Gründe für die Umstellung von SFTP auf MFT
- SFTP bietet grundlegende sichere Dateiübertragungen, aber es fehlt an den fortschrittlichen Funktionen, die erforderlich sind, um komplexe Arbeitsabläufe zu bewältigen, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und vor ausgeklügelten Cyberangriffen zu schützen. Die Abhängigkeit von SFTP setzt Unternehmen erheblichen Schwachstellen und Ineffizienzen aus.
- MFT hingegen bietet eine bessere Kontrolle, da Administratoren benutzerspezifische Berechtigungen definieren können, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Daten zugreifen können. Die zentrale Echtzeit-Überwachung von Dateiübertragungen und die Workflow-Verwaltung sorgen für einen reibungslosen Betrieb, verbessern die Transparenz und ermöglichen eine schnelle Problemlösung - und das alles unter Einhaltung robuster Sicherheits- und Compliance-Standards.
- Im Gegensatz zu SFTP verschlüsselt MFT die Dateien sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand, so dass die Daten während ihres gesamten Lebenszyklus geschützt sind und gleichzeitig detaillierte Prüfprotokolle erstellt werden, um die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen und die Berichterstattung zu vereinfachen.
- Über die Einhaltung von Vorschriften und die Kontrolle hinaus integriert MFT eine fortschrittliche Bedrohungserkennung, um Dateien auf Malware, einschließlich Zero-Day-Schwachstellen, zu überprüfen, bevor sie freigegeben werden. Dieser proaktive Schutz mindert die Risiken und gewährleistet eine sichere Zusammenarbeit.
- Durch die zentrale Verwaltung und Automatisierung beseitigt MFT die Ineffizienzen manueller Prozesse und ermöglicht Unternehmen eine sichere und effiziente Skalierung. Für Unternehmen, die mit wachsenden Datenmengen und sich ändernden gesetzlichen Anforderungen konfrontiert sind, ist MFT mehr als nur ein Upgrade - es ist ein strategischer Schritt.
Wird die Umstellung auf MFT versäumt, können Unternehmen kritischen Schwachstellen ausgesetzt sein. Ohne Automatisierung, Echtzeitüberwachung und fortschrittliche Compliance-Tools riskieren Unternehmen Datenschutzverletzungen, Ineffizienz und behördliche Strafen. Die Risiken, sich auf SFTP zu verlassen, sind viel zu groß, und die Kosten der Untätigkeit steigen weiter an.
Auswahl der besten Dateiübertragungslösung
Obwohl sowohl MFT als auch SFTP sichere Dateiübertragungen ermöglichen, ist MFT die bessere Wahl für große Organisationen und Unternehmen, die Automatisierung, Compliance, Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit benötigen.
SFTP bleibt eine praktikable Option für kleinere Unternehmen mit geringeren Sicherheits- und Automatisierungsanforderungen. Wenn Unternehmen wachsen, wird die Migration von SFTP zu MFT unvermeidlich, um Sicherheit, Compliance und betriebliche Effizienz zu gewährleisten.
Entdecken Sie, wie MetaDefender Managed File Transfer die Sicherheit und Konformität Ihrer Dateitransfer-Workflows verbessern kann, um den Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
Managed File Transfer
Gewährleisten Sie rechtskonforme, effiziente und sichere Dateiübertragungen.
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Gewährleisten Sie rechtskonforme, effiziente und sichere Dateiübertragungen.
