Was ist Managed File Transfer MFT)?

Hier sind vier dringende Herausforderungen, die ein sicheres MFT für Unternehmen lösen soll, die sensible Daten, segmentierte Umgebungen und Compliance-Anforderungen verwalten:

In den letzten Jahren haben sich dateibasierte Angriffe zu einem der häufigsten Einstiegsvektoren für Cyberkriminelle entwickelt. Diese Bedrohungen verstecken sich oft in gängigen Formaten wie PDFs, Word-Dokumenten, Tabellenkalkulationen oder komprimierten Archivdateien, wodurch sie mit herkömmlichen Antiviren-Tools nur schwer zu erkennen sind. Mit der Zunahme der Fernarbeit und der digitalen Zusammenarbeit nimmt auch die Häufigkeit und Raffinesse dieser Angriffe zu.

Moderne dateibasierte Bedrohungen werden mit Techniken wie Polymorphismus und Sandbox-Umgehung so entwickelt, dass sie herkömmliche Abwehrmechanismen umgehen. Angreifer nutzen verschachtelte Archive, gefälschte Dateierweiterungen oder böswillige Makros, um die Perimeterkontrollen zu umgehen und hochwertige Anlagen ins Visier zu nehmen. Sind diese Dateien erst einmal eingedrungen, können sie Ransomware-Verschlüsselung, Datenexfiltration oder laterale Bewegungen innerhalb segmentierter Netzwerke initiieren.

Kritische Infrastruktursektoren sind besonders anfällig, da viele von ihnen auf ältere Systeme oder abgekapselte Netzwerke angewiesen sind, die oft nur unzureichend auf dateibasierte Bedrohungen überwacht werden. Angesichts der betrieblichen Sensibilität dieser Umgebungen - z. B. SCADA-Systeme in Energieanlagen oder SPS in der Fertigung - kann bereits eine einzige bösartige Datei wichtige Dienste stören oder Sicherheitsvorfälle auslösen. Eine umfassende Strategie für den Dateitransfer muss nun eine mehrschichtige Inhaltsprüfung und Bedrohungsvalidierung beinhalten, bevor eine Datei in sichere Umgebungen gelangen kann.

Bei der Übertragung von Dateien ohne starke Verschlüsselung sind die Daten dem Risiko des Abfangens, der Manipulation und des unbefugten Zugriffs ausgesetzt. Dieses Risiko steigt exponentiell in hybriden Umgebungen, in denen Daten zwischen Cloud-Plattformen, On-Premise-Systemen und externen Partnern übertragen werden. In kritischen Sektoren wie dem Finanz- oder Gesundheitswesen können unverschlüsselte Daten im Ruhezustand oder bei der Übertragung zu Verstößen mit schwerwiegenden Folgen für die Regulierung und den Ruf führen.

Selbst wenn eine Verschlüsselung eingesetzt wird, müssen Unternehmen die Integrität der übertragenen Dateien überprüfen. Ohne Prüfsummenvalidierung oder unveränderliche Protokollierung lässt sich nicht feststellen, ob eine Datei während der Übertragung verändert, beschädigt oder böswillig ersetzt wurde. Solche Lücken können zum Verlust der Beweiskette für sensible Aufzeichnungen oder juristische Beweise führen, was insbesondere für Strafverfolgungsbehörden und regulierte Branchen von Bedeutung ist.

Neben der Vertraulichkeit bedrohen ungeprüfte Dateien das Vertrauen in den Betrieb. Stellen Sie sich vor, ein Patch-Update für eine OT-Anlage wird während der Übertragung manipuliert - dies könnte Schwachstellen einführen, anstatt sie zu beheben. Ohne starke Verschlüsselung und Integritätsprüfungen besteht für Organisationen mit kritischen Infrastrukturen das inakzeptable Risiko, dass kompromittierte Dateien in hochwertigen Systemen eingesetzt werden.

Regelwerke wie HIPAA, NIS2, PCI-DSS, FISMA und GDPR stellen strenge Anforderungen an den Umgang mit und die Weitergabe von Daten durch Unternehmen. Diese Vorschriften schreiben Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Audit-Protokollierung, Schutz vor Datenverlusten und Richtlinien zur Datenaufbewahrung für den gesamten Dateiaustausch vor, der sensible oder regulierte Informationen betrifft. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu hohen Geldstrafen, rechtlichen Verpflichtungen und der Einstellung des Betriebs führen.

Sektoren mit kritischen Infrastrukturen unterliegen aufgrund der Art ihrer Daten und ihrer Rolle für die nationale oder regionale Sicherheit häufig sich überschneidenden Regulierungsregelungen. So muss ein Versorgungsunternehmen unter Umständen sowohl die Vorschriften des Energiesektors als auch die nationalen Cybersicherheitsgesetze einhalten. Die Herausforderung besteht darin, die kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften über fragmentierte Systeme und unterschiedliche betriebliche Abläufe hinweg nachzuweisen.

Verwaltete Dateitransferplattformen spielen eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung von Vorschriften, da sie eine zentrale Überwachung und Prüfbarkeit bieten. Sie ermöglichen es Unternehmen, nachzuverfolgen, wer was, wann, wo und unter welcher Richtlinie gesendet hat - eine Fähigkeit, die mit herkömmlichen E-Mails, FTP-Servern oder Ad-hoc-Tools nicht möglich ist. Da sich die Aufsichtsbehörden zunehmend auf die Reaktion auf Zwischenfälle und die Überprüfung der Beweiskette konzentrieren, sind sichere und geregelte Dateiübertragungspraktiken nicht länger optional.

Eine moderne MFT muss sowohl in IT- als auch in OT-Umgebungen funktionieren und den sensiblen Austausch zwischen Partnern erleichtern: