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MetaDefender Managed File Transfer MFT) v3.9.0

Einführung in das File Transfer Policy Framework
von OPSWAT
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Die Aktualisierungen von Version 3.8.0 auf die neueste Version 3.9.0 stellen einen großen Sprung in der Verwaltung von Dateiübertragungen dar, indem sie ein neues richtlinienbasiertes Framework einführen, das ein intelligenteres und sichereres Datei-Routing ermöglicht.  

Version 3.9.0 verbessert die Automatisierungsgenauigkeit und Sicherheit mit dem File Transfer Policy Framework und neuen Admin-Kontrollen. UX-Verbesserungen wie die Funktion „Integration Health Monitoring” erleichternCore MetaDefender Managed File Transfer MFT) und MetaDefender Core und steigern so die betriebliche Effizienz. 

Wichtige Verbesserungen 

File Transfer Policy Framework

Die neueste Version führt eine erweiterte, logikbasierte Richtliniendurchsetzung ein, die es den Benutzern ermöglicht, komplexe 'AND'/'OR'-Regeln und gruppierte Bedingungen für ein präzises Datei-Routing zu definieren.  

Diese dynamischen Workflows automatisieren Dateiübertragungen an bestimmte MFT , jetzt mit nahtloser MFT . Durch die Reduzierung manueller Eingriffe steigert diese Funktion die Effizienz und minimiert gleichzeitig das Risiko von Fehlern und Datenverletzungen. 

Vorteile:

  • Optimiert die Abläufe: Automatisierte Dateiübertragung mit Tags und Metadaten für mehr Effizienz 
  • Vereinfacht die Einhaltung von Vorschriften: Sicherstellung der korrekten Weiterleitung von Dateien durch einen richtlinienbasierten Rahmen, der gesetzliche Anforderungen unterstützt 
  • Erhöht die Sicherheit: Minimierung von Fehlern und Verhinderung versehentlicher Datenverletzungen zum Schutz sensibler Informationen 
Screenshot der Einstellungen für Übertragungsrichtlinien, die Regeln für die Verhinderung von Datenverlusten (DLP), die Dateigröße und die Behandlung sensibler Inhalte festlegen

Verbesserte Automatisierung 

Ad-hoc-Dateiübertragungsaufträge

Die neue Funktion Ad-Hoc File Transfer ermöglicht es den Anwendern, Dateiübertragungen manuell zu initiieren und bietet neben vordefinierten und benutzerdefinierten Planungsoptionen mehr Flexibilität. Über die BenutzeroberflächeMy Dateien" können Benutzer mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Datei oder einen Ordner klicken, um einen Push-Auftrag auszulösen, wobei sie aus verfügbaren On-Demand- oder geplanten Aufträgen auswählen können, ohne bestehende Konfigurationen zu ändern.

Diese Verbesserung ermöglicht maßgeschneiderte Übertragungen unter Beibehaltung der Integrität geplanter Arbeitsabläufe und sorgt für mehr Kontrolle und Effizienz bei der Verwaltung von Dateiübertragungen.  

Vorteile:

  • Eliminiert Verzögerungen: Manuelles Auslösen von Push-Dateiübertragungen für sofortige Ausführung und schnellere Arbeitsabläufe
  • Verbessert die Effizienz: Ermöglicht schnelle und nahtlose Dateiübertragungen direkt von der OberflächeMy Dateien" aus
  • Erhöht die Flexibilität: Unterstützt alle Arten von Push-Aufträgen, so dass die Benutzer die Übertragungsvorgänge nach Bedarf anpassen können
Benutzeroberfläche mit einem Dashboard für die Dateiverwaltung mit Optionen zum sicheren Scannen, Freigeben und Verwalten von Dateien

UX-Verbesserung 

Spalte "Gemeinsamer/Privater Status" und erweiterte Filter

Die aktualisierte BenutzeroberflächeMy Dateien" enthält jetzt eine eigene Spalte, die anzeigt, ob Dateien oder Ordner freigegeben oder privat sind, so dass der Status der Dateifreigabe auf einen Blick ersichtlich ist. Darüber hinaus wurde die erweiterte Filterfunktion um neue Felder erweitert, die es den Benutzern ermöglichen, nach der Spalte "Status" und dem Feld "Ergebnis" zu filtern. Diese Aktualisierungen vereinfachen die Dateiverwaltung und machen es einfacher, bestimmte Dateien zu finden und die Freigabeaktivitäten effektiv zu überwachen. 

Vorteile:

  • Verbessert die Übersicht: Einfache Anzeige und Verwaltung von freigegebenen oder privaten Inhalten mit der neuen Statusspalte 
  • Optimiert die Verwaltung: Erweiterte Filteroptionen machen das Auffinden bestimmter Dateien schneller und effizienter 
  • Verbessert die Workflow-Organisation: Bessere Kontrolle über Dateifreigabeaktivitäten für einen besser organisierten Arbeitsablauf 
Screenshot der Dateifreigabefunktion, die es den Nutzern ermöglicht, Empfänger auszuwählen und Zugriffsebenen zu kontrollieren

Optimierte Dateiverwaltung und Massenaktionen

Die neue Funktion für Massenaktionen verbessert die Effizienz der Dateiverwaltung und die Zusammenarbeit, da die Benutzer mehrere Dateien oder Ordner gleichzeitig in Datenrastern bearbeiten können. Aktionen wie das Freigeben, Löschen und Verwalten von Objekten können jetzt direkt über ein intuitives Rechtsklick-Kontextmenü ausgeführt werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer wiederholten Einzelverarbeitung, was Zeit spart und die Arbeitsabläufe optimiert. 

Vorteile:

  • Reduziert Wiederholungen: Führen Sie Massenaktionen durch, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren und sich wiederholende Aufgaben zu minimieren. 
  • Verbessert die Zusammenarbeit: Teilen Sie mehrere Dateien oder Ordner mit einem einzigen Klick und vereinfachen Sie so die Arbeit im Team. 
  • Reibungslosere Verwaltung: Effiziente Verwaltung mehrerer Objekte für eine nahtlosere Dateiverwaltung 
Nahaufnahme der Dateifreigabeberechtigungen mit den Einstellungen für privaten und gemeinsamen Zugriff
 

Dauerhafte Benutzereinstellungen

Die MFT unterstützt jetzt dauerhafte Benutzereinstellungen, so dass Benutzer Anpassungen wie die Neuanordnung von Spalten und die Sichtbarkeit über Sitzungen hinweg beibehalten können. Unabhängig davon, wo sich der Benutzer anmeldet, werden seine bevorzugten Konfigurationen immer übernommen, sodass er seine Einstellungen nicht wiederholt zurücksetzen muss. Diese Verbesserung strafft Arbeitsabläufe, spart Zeit und steigert die Effizienz der Benutzer, indem sie eine konsistente und personalisierte Erfahrung bietet. 

Vorteile:

  • Spart Zeit: Beibehaltung der Benutzereinstellungen über mehrere Sitzungen hinweg für mehr Effizienz 
  • Verbessert die Konsistenz: Bietet eine personalisierte und optimierte Benutzererfahrung 

Verbesserte Admin-Kontrollen 

Dateisynchronisation erneut auslösen

Die manuelle Synchronisierung für MFT ist jetzt verfügbar und bietet eine ausfallsichere Option, um ununterbrochene Dateiübertragungen zu gewährleisten. Dies ist vor allem in Ein-Dioden-Konfigurationen von Vorteil, bei denen Netzwerkunterbrechungen automatisierte Prozesse unterbrechen können. 

Vorteile:

  • Gewährleistet die Datenkonsistenz: Übertragungen bleiben auch bei gestörten Netzwerken korrekt 
  • Minimiert Ausfallzeiten: Garantiert unterbrechungsfreie Dateiübertragungen bei manuellen Synchronisierungen 

Konsolidierte E-Mail-Benachrichtigungen

Eine einzige, konsolidierte E-Mail fasst nun mehrere Systemaktionen, wie z. B. Dateifreigabe oder Scanergebnisse, sowohl für Administratoren als auch für Endbenutzer zusammen. Administratoren können auch tägliche Zusammenfassungs-E-Mails für eine bessere Anpassung und Effizienz konfigurieren, um die Überlastung mit Benachrichtigungen zu reduzieren und die Benutzer auf dem Laufenden zu halten. 

Vorteile:

  • Reduziert das Durcheinander im Posteingang: Konsolidierte E-Mails verhindern übermäßige Benachrichtigungen 
  • Bietet Flexibilität: Konfigurieren Sie tägliche Zusammenfassungen, um Systemaktionen effizient zu überwachen 

Herunterladen der Originaldatei des Datenschutzbeauftragten einschränken

Diese neue Funktion erhöht die Datensicherheit, da Administratoren den Vorgesetzten die Berechtigung zum Herunterladen der Originaldateiversionen entziehen können. Durch die Beschränkung des Zugriffs auf unveränderte Dateien erhalten Unternehmen eine bessere Kontrolle über die Sicherheit und verringern das Risiko von Sicherheitsverletzungen. 

Vorteile:

  • Erhöht die Datensicherheit: Die Beschränkung des Downloads von Originaldateien verhindert unbefugten Zugriff 
  • Verbessert die Kontrolle: Stärkere Kontrolle über die Verteilung sensibler Daten 

Erhöhte betriebliche Effizienz 

Integration Gesundheitsüberwachung

Die Zustandsüberwachung der Integration verbessert die Betriebssicherheit, indem sie eindeutige Verbindungsstatusanzeigen wie "Verbunden" und "Getrennt" für MFT und MetaDefender Core liefert. Dieses Update ermöglicht es Anwendern, Verbindungsprobleme schnell zu erkennen und zu beheben. 

Vorteile:

  • Verbessert die Sichtbarkeit: Klare Anzeige des Verbindungsstatus für eine lückenlose Überwachung 
  • Verbessert die Zuverlässigkeit: Ermöglicht eine schnelle Lösung von Verbindungsproblemen, um die betriebliche Stabilität zu gewährleisten 
Screenshot der Integrationseinstellungen mit einer Liste der verbundenen und aktivierten MetaDefender Core
Core Integration
Schnittstelle zur Anzeige derMFT Managed File Transfer ) mit Verbindungsstatus und Synchronisierungsoptionen
MFT

Unterstützung Core für MFT zu MFT

Mit dem neuesten Update wird Workflow-Unterstützung für MFT eingeführt. Dateien, die zwischen MFT übertragen werden, übernehmen nun die Einstellungen des MetaDefender Core und stellen sicher, dass am Zielort nahtlos der gleiche Workflow angewendet wird. Diese Verbesserung verbessert die Konsistenz, vereinfacht die Verarbeitung und sorgt für eine reibungslose Integration, wodurch die Dateiübertragung zwischen MFTs effizienter und zuverlässiger wird. 

Vorteile:

  • Vereinfacht die Verarbeitung: Sorgt für reibungslose Integration zwischen MFT 
  • Verbessert die Konsistenz: Erhöht die Effizienz und Zuverlässigkeit bei MFT 

Upgrade auf intelligentere Dateiübertragungen mit MetaDefender Managed File Transfer MFT) 3.9.0 

Die neueste Version von MetaDefender Managed File Transfer MFT) bietet eine Reihe von Verbesserungen, die darauf abzielen, Dateiübertragungs-Workflows zu optimieren, die Benutzererfahrung zu verbessern und robuste Integrationsfunktionen zu gewährleisten. Von dynamischem, logikbasiertem Routing mit „File Transfer Policy Framework“ bis hin zu erweiterten Filteroptionen und konsolidierten E-Mail-Benachrichtigungen – dieses Update erfüllt sowohl Effizienz- als auch Sicherheitsanforderungen. 

Mit Funktionen wie manuellerMFT , Massenaktionen, dauerhaften Benutzereinstellungen und Überwachung der Integrationsintegrität ermöglicht die Version 3.9.0 Unternehmen die Optimierung ihrer Dateiübertragungsprozesse unter Einhaltung der Compliance-Vorgaben und Minimierung von Risiken. Diese Verbesserungen festigen die Position von MetaDefender Managed File Transfer MFT) als leistungsstarke Lösung für die Verwaltung sicherer Dateiübertragungen in Hochsicherheitsumgebungen. 

METADEFENDER

Managed File Transfer

Gewährleisten Sie rechtskonforme, effiziente und sichere Dateiübertragungen.

METADEFENDER

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