OPSWAT Datenschutzhinweis für Bewerber
Letzte Aktualisierung: Oktober 2, 2023
Version: 2.1
Inhaltsübersicht
- Zusammenfassung
- Kontakt
- Wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden
- Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten
- Offenlegungen
- Internationale Überweisungen
- Sicherheit
- Aufbewahrung von Daten
- Ihre Rechte
- Für Einwohner von Kalifornien
- Datenschutz für Kinder
- Links zu Websites von Drittanbietern
Zusammenfassung
Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen. Dieser OPSWAT Datenschutzhinweis für Bewerber ("Datenschutzhinweis") erläutert, wie OPSWAT Inc. und seine Tochtergesellschaften weltweit (zusammen "OPSWAT", "wir", "uns" und "unser") Ihre personenbezogenen Daten behandeln, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle oder ein Praktikum bewerben (einschließlich der Offenlegung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten), sowie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.
WICHTIG
"Personenbezogene Daten" sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse, Postanschrift und IP-Adresse
- Telefonnummern
- Nationale Identifikationsnummer/Sozialversicherungsnummer und nationale Versicherungsnummer
- Berufsbezeichnung, Beruf und Zuständigkeiten
- Alle Kontaktinformationen
Sie müssen uns zwar keine persönlichen Daten zur Verfügung stellen, aber wenn wir Sie dazu auffordern und Sie sich weigern, können wir Ihre Bewerbung unter OPSWAT möglicherweise nicht bearbeiten und bewerten.
Unser Datenschutzhinweis kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Wir werden Sie über alle wesentlichen Änderungen informieren, indem wir die neuen Datenschutzhinweise veröffentlichen und das Datum der letzten Aktualisierung oben in den Datenschutzhinweisen ändern.
Dieser Datenschutzhinweis gilt nicht für Ihre Nutzung von OPSWAT Produkten und/oder Dienstleistungen, die unter unsere OPSWAT Datenschutzrichtlinie fallen, die unter https://www.opswat.com/legal/privacy-policy verfügbar ist.
Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an legal@opswat.com oder per Post an:
OPSWAT Inc.
z.H.: Rechtsabteilung
5411 Skycenter Dr
Ste 900
Tampa, FL 33607 USA
Wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden
Wenn Sie sich für eine Stelle oder ein Praktikum bei OPSWAT bewerben, können wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden Gesetze wie folgt erfassen und verwenden:
| Persönliche Daten, die wir über Sie sammeln können |
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| Persönliche Daten, die wir von anderen Quellen sammeln können | Vorbehaltlich des geltenden Rechts können wir personenbezogene Daten über Sie von anderen Personen erheben, einschließlich:
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| Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden |
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Referenzinformationen
Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Zustimmung von Referenten und anderen Dritten einzuholen, bevor Sie deren persönliche Daten an OPSWAT weitergeben.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten hängt von den personenbezogenen Daten ab, die wir erheben, und von dem Kontext, in dem wir diese Daten erheben. In der Regel erheben wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch in erster Linie, um unsere berechtigten Interessen an der Feststellung Ihrer Qualifikationen für eine Beschäftigung zu erfüllen, soweit Ihre Datenschutzinteressen oder Ihre Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen. Manchmal bitten wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke. In einigen Fällen können wir auch gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben, oder wir benötigen die personenbezogenen Daten anderweitig, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen.
Offenlegungen
OPSWAT kann Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen an Dritte weitergeben:
- Unsere verbundenen Unternehmen: Wir können Ihre persönlichen Daten an unsere anderen verbundenen Unternehmen weitergeben, um Dienstleistungen und Support zu erbringen und zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken.
- Drittanbieter von Dienstleistungen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter weitergeben, damit diese Produkte oder Dienstleistungen für uns oder in unserem Namen bereitstellen können (z. B. unser Drittanbieter für Bewerberverfolgungssysteme und Agenturen für Beschäftigungsprüfungen, einschließlich Anbieter von Hintergrundprüfungen). Wir haben Verträge mit unseren Dienstleistern, die den Schutz und die ordnungsgemäße Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten regeln.
- Personalvermittler: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Personalvermittler weitergeben, denen Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben.
- Einhaltung von Gesetzen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, auf eine gerichtliche Anordnung zu reagieren, einem Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren nachzukommen (z. B. einer Vorladung, einer behördlichen Prüfung oder einem Durchsuchungsbefehl) oder auf rechtmäßige Anfragen von Behörden zu reagieren (z. B. nationale Sicherheit oder Strafverfolgung).
- Rechtsstreitigkeiten: Gegebenenfalls können wir Ihre Daten offenlegen, wenn dies zur Ausübung, Begründung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte erforderlich ist.
- Unternehmensübertragungen: Wir können Ihre Daten in Verbindung mit oder während der Verhandlungen über eine Fusion, einen Verkauf von Unternehmensvermögen, eine Finanzierung, eine Übernahme, eine Auflösung, eine Unternehmensumstrukturierung oder ein ähnliches Ereignis offenlegen oder übertragen. Wir werden jeden Käufer darüber informieren, dass Ihre Daten nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden dürfen.
- Wichtige Interessen: Wir werden personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies in dringenden Fällen zum Schutz der persönlichen Sicherheit von Einzelpersonen oder der Öffentlichkeit erforderlich ist.
- Mit Ihrem Einverständnis: Mit Ihrem Einverständnis können wir Ihre personenbezogenen Daten für jeden anderen Zweck weitergeben.
Internationale Überweisungen
OPSWATDie globale Organisationsstruktur von OPSWATerfordert die weltweite Übermittlung personenbezogener Daten an die Tochtergesellschaften von . Folglich werden die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, über Staats- oder Landesgrenzen hinweg übertragen, auch in Länder außerhalb des Landes, in dem Sie wohnen (einschließlich in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR"), des Vereinigten Königreichs und der Schweiz). OPSWAT überträgt Ihre personenbezogenen Daten auch international an Dienstleister, Geschäftspartner und andere Dritte (wie im Abschnitt "Offenlegungen" beschrieben). Einige dieser Empfänger können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb von Ländern verarbeiten, die von bestimmten Aufsichtsbehörden, einschließlich der Europäischen Kommission, als "angemessen" eingestuft werden. Im Falle einer solchen internationalen Übermittlung werden wir Ihre personenbezogenen Daten durch vertragliche oder andere Maßnahmen in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht schützen. Für Übermittlungen aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz in nicht adäquate Länder haben wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission umgesetzt.
Sicherheit von personenbezogenen Daten
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem oder unrechtmäßigem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen. Um dies zu erreichen, haben wir ein Informationssicherheitsprogramm und andere Richtlinien und Verfahren zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entwickelt und umgesetzt. Darüber hinaus dürfen unsere Mitarbeiter nur insoweit auf die personenbezogenen Daten der Bewerber zugreifen, als dies zur Erfüllung der jeweiligen Geschäftszwecke und zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist, wobei sie zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Aufbewahrung von Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für unterschiedliche Zeiträume, abhängig von der Art der personenbezogenen Daten, die wir haben, unserem angegebenen Geschäftszweck für diese Daten und unseren gesetzlichen Verpflichtungen und Rechten. Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie wir einen legitimen Geschäftszweck dafür haben, jedoch nicht länger, als dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist. Bitte beachten Sie, dass Sie uns auch auffordern können, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wie im Abschnitt "Ihre Rechte" beschrieben.
Ihre Rechte
Nach den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten (die Sie über das Formular "Data Subject Request Form" geltend machen können):
- Recht auf Zugang zu Ihren Daten: Sie können Zugang zu den personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben, einschließlich des Zugangs zu Duplikaten der gespeicherten personenbezogenen Daten.
- Recht auf Berichtigung Ihrer Daten: Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie uns auffordern, Ihre Angaben zu korrigieren.
- Recht auf Einstellung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einstellen, z. B. wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten Informationen unrichtig oder unrechtmäßig sind.
- Recht auf Übertragung Ihrer Daten an eine andere Partei: Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Ihre Daten an einen Dritten übermittelt werden.
- Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, sind wir möglicherweise nicht mehr in der Lage, Ihre Bewerbung für eine Stelle bei OPSWAT zu bearbeiten und zu bewerten. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir möglicherweise eine vorrangige Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. müssen wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer rechtlichen Verpflichtungen aufbewahren).
- Recht auf Widerspruch: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie gegen diese Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende und überwiegende berechtigte Gründe nach geltendem Recht vor (z. B. sind Ihre Daten für uns zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte erforderlich).
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie können eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
Für Einwohner von Kalifornien
Bitte lesen Sie die CCPA-Datenschutzerklärung für Mitarbeiter und Bewerber unter OPSWAT.
Datenschutz für Kinder
Wir wissen, wie wichtig der Schutz der Privatsphäre von Kindern ist. Indem Sie sich für eine Stelle bei OPSWAT bewerben, erklären Sie, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind.
Links zu Websites von Drittanbietern
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Sie Websites von Drittanbietern nutzen oder mit diesen verlinken, die nicht von uns kontrolliert werden und für die unsere Datenschutzbestimmungen nicht gelten. Wenn Sie Websites von Dritten nutzen oder mit diesen verlinken, gelten unsere Datenschutzbestimmungen nicht mehr. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien der Drittanbieter-Websites zu lesen, bevor Sie persönliche Daten preisgeben.