OPSWAT Inc. Hinweis zum kalifornischen Verbraucherschutzgesetz für Mitarbeiter und Stellenbewerber
Zuletzt aktualisiert: Oktober 11, 2023
Dieser Hinweis zum kalifornischen Verbraucherschutzgesetz für Mitarbeiter und Stellenbewerber ("Hinweis") wird von OPSWAT Inc. ("OPSWAT", "wir", "uns", und "unser"). In diesem Hinweis wird erläutert, wie wir personenbezogene Daten über Sie als Mitarbeiter von OPSWAT, als Bewerber für eine Stelle bei OPSWAT und über bestimmte Auftragnehmer und Vertreter, die in ähnlichen Funktionen tätig sind und ihren Wohnsitz in Kalifornien haben ("Sie" oder "Ihr"), erfassen, verwenden und weitergeben. In dieser Mitteilung werden auch die Rechte erläutert, die Sie nach dem kalifornischen Verbraucherschutzgesetz (California Consumer Privacy Act) in seiner durch das kalifornische Datenschutzgesetz (California Privacy Rights Act) geänderten Fassung (zusammenfassend "CCPA") haben.
Für die Zwecke dieser Bekanntmachung:
- "Personenbezogene Daten" sind Informationen, die einen bestimmten Einwohner oder Haushalt in Kalifornien identifizieren, sich auf ihn beziehen oder mit ihm in Verbindung gebracht werden können.
- "Sensible persönliche Informationen"ist eine Unterkategorie personenbezogener Daten, die Folgendes umfasst:
- Staatliche Identifikationsmerkmale (z. B. Sozialversicherung, Führerschein, Personalausweis oder Reisepassnummer)
- Vollständige Kontozugangsdaten (d. h. Benutzernamen, Kontonummern oder Kartennummern in Verbindung mit dem erforderlichen Zugangs-/Sicherheitscode oder Passwort);
- Präzise Geolokalisierung;
- Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft;
- Inhalte von Post, E-Mail und Textnachrichten, es sei denn, das Unternehmen ist der beabsichtigte Empfänger der Kommunikation;
- Genetische Daten;
- Eindeutige biometrische Informationen zur Identifizierung; oder
- Informationen über Gesundheit, Sexualleben oder sexuelle Orientierung.
1. Kategorien von persönlichen Informationen, die wir sammeln
Wir haben in den letzten zwölf (12) Monaten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erhoben. Diese personenbezogenen Daten können sich auf Sie oder Ihren Ehepartner, Angehörige, Begünstigte, Notfallkontakte oder andere mit Ihnen verbundene Personen beziehen.
Kategorie | Arten von gesammelten persönlichen Informationen |
|---|---|
A. Kennungen | Echter Name, Alias, Postanschrift, Telefonnummer, Kontaktinformationen für Notfälle, Internetprotokolladresse, E-Mail-Adresse, Benutzernamen und Passwörter für OPSWAT Systeme, Sozialversicherungsnummer und Informationen, die freiwillig als Teil des I-9 Überprüfungsverfahrens zur Verfügung gestellt werden (z. B. Führerscheinnummer, Nummer des Personalausweises oder Reisepassnummer). |
B. Persönliche Datenkategorien, die im kalifornischen Gesetz über Kundendaten (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) | Name, Unterschrift, Sozialversicherungsnummer, Adresse, Telefonnummer, Kontaktinformationen für Notfälle, Informationen, die Sie freiwillig im Rahmen des I-9-Überprüfungsverfahrens zur Verfügung stellen (z. B. Führerscheinnummer, Nummer des Personalausweises oder Reisepassnummer), Hintergrundinformationen (z. B. Strafregisterauszüge), Unterschrift, von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellte Fotos, T-Shirt-Größen, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen, um bei der Einstellung ein T-Shirt von OPSWAT zu erhalten, Nummer der Versicherungspolice, Ausbildung, Beschäftigung, Bankkontonummer, Kreditkartennummern von Unternehmen oder Privatpersonen, andere finanzielle Informationen, körperliche Krankheiten und psychische Krankheiten oder Behinderungen. Einige der in dieser Kategorie enthaltenen personenbezogenen Daten können sich mit anderen Kategorien überschneiden. |
C. Geschützte Klassifizierungsmerkmale nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht | Informationen über Rasse, Alter, nationale Herkunft, körperliche und/oder geistige Behinderung, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Familienstand (für Begünstigte), Schwangerschaft oder Geburt, geschützte Klassifizierungsinformationen in Anträgen auf Beurlaubung und Veteranen-/Militärstatus |
D. Kommerzielle Informationen | Einkaufs- oder Verbrauchshistorien oder -tendenzen aus den bei OPSWAT eingereichten Spesenabrechnungen. |
F. Informationen über Internet- oder andere elektronische Netzaktivitäten | IP-Adresse, Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen über Ihre Interaktion mit einer Internet-Website, -Anwendung oder -Werbung, einschließlich Ihrer Anmeldung, Downloads und anderer Aktivitäten im OPSWAT Netzwerk und anderen elektronischen Ressourcen. |
H. Akustische, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen | Anrufaufzeichnungen (Audio und Video), Sicherheitskameras (z. B. Gesichtsaufnahmen) und von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellte Fotos. |
I. Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen | Vergütung, Prämien, Aktienzuteilungen, Renten, Sozialleistungen, Anwesenheit, Beurteilungen, Leistungsbeurteilungen, Disziplinarmaßnahmen, Arbeitsverträge, Kündigungen, Beförderungen, Personalakten, Ausgaben, Ausbildung (d. h. Abschlüsse, Zeugnisse, Leistungen, Besuchsdaten, Institutionen), Mitgliedschaft in Berufsorganisationen, Berufszertifikate, Lizenzen, Arbeitsberechtigung (z. B. Visastatus), derzeitige und frühere Beschäftigungsverhältnisse und Informationen zu Hintergrunduntersuchungen. |
J. Nicht-öffentliche Bildungsinformationen (gemäß dem Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. Abschnitt 1232g, 34 C.F.R. Teil 99)) | Bildungsstand, besuchte Schule, Noten und Zeugnisse. |
K. Rückschlüsse aus anderen persönlichen Informationen | Von Ihnen angegebene Präferenzinformationen, einschließlich bevorzugter Mahlzeiten, Sitzgelegenheiten und anderer Reisen, Arbeitszeiten, Arbeitsbereich und Arbeitsmittel. |
Darüber hinaus haben wir in den letzten zwölf (12) Monaten die folgenden Kategorien sensibler personenbezogener Daten von Ihnen erhoben:
Kategorie | Arten von gesammelten sensiblen persönlichen Informationen |
|---|---|
Sozialversicherungsnummer, Führerschein, staatlicher Personalausweis oder Reisepassnummer des Verbrauchers | Sozialversicherungsnummer, Informationen, die freiwillig als Teil des I-9-Überprüfungsverfahrens angegeben werden (z. B. Führerschein, Personalausweis oder Reisepassnummer) |
Rasse oder ethnische Herkunft eines Verbrauchers, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft | Angaben zur Rasse oder ethnischen Zugehörigkeit, die im Rahmen der EEO-1-Berichterstattung gemacht werden müssen |
Erfasste und analysierte persönliche Informationen über die Gesundheit eines Verbrauchers | Informationen im Zusammenhang mit Krankheitsurlaub, körperlicher und/oder geistiger Behinderung, Schwangerschaft oder Geburt, Gesundheitsinformationen in Anträgen auf Beurlaubung, Kontakt mit Personen am Arbeitsplatz während Pandemie-Situationen |
2. Quellen für persönliche Informationen
Wir erhalten die oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten aus den folgenden Kategorien von Quellen:
- Direkt von Ihnen (z. B. bei Ihrer Bewerbung und im Rahmen des Einarbeitungsprozesses);
- Durch Ihre Nutzung des Netzwerks, der Systeme, Geräte und Anwendungen von OPSWAT;
- Indirekt von Ihnen über unsere Drittdienstleister (z. B. Ihre Nutzung von Systemen Dritter, die wir Ihnen zur Verfügung stellen);
- Von Ihren öffentlich zugänglichen Profilen in sozialen Medien (z. B. LinkedIn);
- von Drittanbietern (z. B. Informationen, die von unseren Drittanbietern für Hintergrundüberprüfungen und Personalagenturen bereitgestellt werden); und
- Von Ihren früheren Arbeitgebern, Schulen und/oder Bildungseinrichtungen sowie von Ihnen selbst vorgelegte Arbeitszeugnisse.
3. Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten
Wir können die von uns erfassten personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Geschäftszwecke verwenden oder weitergeben:
- Um mit Ihnen zu kommunizieren;
- Zur Verwaltung unserer Bewerbungs- und Einstellungsprozesse;
- Um Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Interessen im Hinblick auf Beschäftigungsmöglichkeiten bei OPSWAT zu bewerten;
- um die von Ihnen oder anderen Personen gemachten Angaben zu überprüfen, einschließlich der Überprüfung Ihrer Referenzen;
- Wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird, bereiten wir Ihr Angebotsschreiben vor und führen eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch (soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist);
- Um unsere Rechte und Pflichten als Ihr Arbeitgeber zu erfüllen;
- Um mit OPSWATpotenziellen, aktuellen und ehemaligen Kunden, Wiederverkäufern, Distributoren und anderen Geschäftspartnern zu kommunizieren (d.h. Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten);
- Zum Schutz der Sicherheit unserer Mitarbeiter, Gäste, unseres Eigentums und unserer Vermögenswerte (einschließlich der Kontrolle und Erleichterung des Zugangs zu und der Überwachung von Aktivitäten auf und in unseren Räumlichkeiten sowie der Aktivitäten unter Verwendung unserer Computer, Geräte, Netzwerke, Kommunikations- und anderer Vermögenswerte und Ressourcen);
- Um die Rechte von OPSWATzu verteidigen, einschließlich der Untersuchung und Beantwortung von Ansprüchen gegen uns;
- Einhaltung geltender Gesetze (z. B. Gesundheits- und Sicherheitsgesetze, Arbeitsgesetze, Vorschriften des Office of Foreign Asset Controls, Steuergesetze), einschließlich gerichtlicher oder behördlicher Anordnungen in Bezug auf einzelne Mitarbeiter (z. B. Pfändungen, Unterhaltszahlungen für Kinder);
- Abschluss von Versicherungen (z. B. Arbeiterunfallversicherung, Haftpflicht- und Sachversicherungen für leitende Angestellte);
- Um Betrug oder illegale Aktivitäten zu verhindern;
- Zur Unterstützung der internen Verwaltung mit unseren angeschlossenen Unternehmen;
- Im Zusammenhang mit Fusionen und Übernahmen (einschließlich des Verkaufs des gesamten oder eines wesentlichen Teils des Vermögens von OPSWAT);
- Um Ihre Identität zu überprüfen (wenn Sie eine Anfrage an die betroffene Person stellen);
- zur Sicherung und/oder Archivierung für Disaster Recovery, Business Continuity und Aufzeichnungszwecke; und
- Um andere Zwecke im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zu erfüllen, wenn dies von uns vernünftigerweise verlangt wird.
4. Verkauf oder Weitergabe personenbezogener Daten und das Recht, dem zu widersprechen
Wenn Sie unsere Websites besuchen, unsere Produkte und/oder Dienstleistungen nutzen, von uns gesendete E-Mails öffnen oder anklicken oder mit unserer Werbung interagieren, erfassen wir oder Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten, automatisch bestimmte Informationen mit Hilfe von Technologien wie Cookies, Web Beacons, Clear GIF, Pixeln, Internet-Tags, Webserver-Protokollen und ähnlichen Technologien (zusammenfassend als "Datenerfassungstechnologien" bezeichnet). Einige Datenerfassungstechnologien helfen uns, die Sicherheit unserer Websites und Ihres Kontos zu gewährleisten, Abstürze zu verhindern, Fehler zu beheben, Ihre Einstellungen zu speichern und grundlegende Funktionen der Website zu unterstützen. Wir gestatten auch Dritten die Verwendung von Datenerfassungstechnologien auf unseren Websites und unseren Produkten und/oder Dienstleistungen für Analysen und Werbung, einschließlich der Unterstützung bei der Verwaltung und Anzeige von Werbung und der Anpassung von Werbung an Ihre Interessen. Die Drittparteien nutzen ihre Technologie, um Werbung für Produkte und Dienstleistungen anzubieten, die auf Ihre Interessen zugeschnitten sind und entweder auf unseren Websites oder auf anderen Websites erscheinen können. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie vonOPSWAT.
Unsere Verwendung von Tracking-Technologien kann nach kalifornischem Recht als "Verkauf"/"Weitergabe" angesehen werden. Sie können sich gegen die Verfolgung durch diese Technologien entscheiden, indem Sie ein Opt-out-Signal wie die Global Privacy Control (GPC) senden (in Browsern und/oder Browsererweiterungen, die ein solches Signal unterstützen). Das Opt-out-Präferenzsignal ist eine Einstellung oder Erweiterung in bestimmten unterstützten Browsern, mit der Sie OPSWAT mitteilen können, dass Sie dem Verkauf oder der Weitergabe Ihrer Daten widersprechen möchten. Weitere Informationen zu den Browsern, die GPC unterstützen, und wie Sie GPC aktivieren können, finden Sie unter https://globalprivacycontrol.org/#download. Wir werden Ihre Opt-out-Signale reibungslos verarbeiten. Wenn Sie ein solches Signal senden, wird Ihr Wunsch, dem Verkauf und der Weitergabe Ihrer Daten zu widersprechen, nur mit der Kennung Ihres Browsers verknüpft.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Nutzung unserer Websites auch nach der Abmeldung weiterhin von uns oder unseren Dienstleistern verfolgt werden kann. Alternativ können Sie auch das Formular "Data Subject Request Form" besuchen, um den Verkauf oder die Weitergabe Ihrer Daten zu untersagen.
Wir haben keine Kenntnis davon, dass wir persönliche Daten von Personen unter 16 Jahren verkaufen oder weitergeben.
Kategorien personenbezogener Daten, die nach kalifornischem Recht als "Verkauf"/"Weitergabe" betrachtet werden können: Grundlegende identifizierende Informationen, Geräteinformationen und andere eindeutige Identifikatoren, Internet- oder andere Netzwerkaktivitäten und kommerzielle Daten.
Kategorien von Dritten, an die personenbezogene Daten weitergegeben wurden, die nach kalifornischem Recht als "Verkauf"/"Weitergabe" betrachtet werden können: Werbetreibende und Marketingpartner, Anbieter von Datenanalysen und soziale Mediennetzwerke.
5. Unsere Offenlegung von persönlichen Informationen
Es kann vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu Geschäftszwecken an Dritte weitergeben. Wenn wir personenbezogene Daten für einen geschäftlichen Zweck weitergeben, schließen wir einen Vertrag ab, in dem der Zweck beschrieben wird und der Empfänger verpflichtet wird, diese personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und sie nicht für andere Zwecke als die Erfüllung des Vertrags zu verwenden.
In den vorangegangenen zwölf (12) Monaten haben wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten wie unten beschrieben an Dritte weitergegeben:
Kategorie der weitergegebenen persönlichen Informationen | Kategorie der Dritten, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden | Geschäftszweck für die Offenlegung Ihrer persönlichen Daten |
|---|---|---|
A. Kennungen |
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B. Persönliche Datenkategorien, die im kalifornischen Gesetz über Kundendaten (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)) |
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C. Geschützte Klassifizierungsmerkmale nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht |
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D. Kommerzielle Informationen |
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F. Informationen über Internet- oder andere elektronische Netzaktivitäten |
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G. Geolokalisierungsdaten |
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H. Akustische, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen |
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I. Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen |
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J. Nicht-öffentliche Bildungsinformationen (gemäß dem Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. Abschnitt 1232g, 34 C.F.R. Teil 99)) |
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K. Rückschlüsse aus anderen persönlichen Informationen |
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Wir verwenden Ihre sensiblen persönlichen Daten nicht für andere als die im CCPA genannten Zwecke.
6. Ihre Rechte nach dem CCPA
Der CCPA räumt Ihnen als kalifornischem Verbraucher bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten ein. Dieser Abschnitt beschreibt Ihre CCPA-Rechte und erklärt, wie Sie diese Rechte ausüben können.
Zugang zu spezifischen Informationen
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihnen bestimmte Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in den letzten 12 Monaten offenlegen. Sobald wir Ihre überprüfbare Anfrage erhalten und bestätigt haben, werden wir Ihnen diese Informationen zur Verfügung stellen:
- Die Kategorien der persönlichen Informationen, die wir über Sie gesammelt haben;
- Die Kategorien der Quellen für die von uns gesammelten persönlichen Informationen über Sie;
- Unser geschäftlicher oder kommerzieller Zweck für die Erhebung, den Verkauf oder die Weitergabe persönlicher Daten;
- die Kategorien von Dritten, an die wir personenbezogene Daten weitergeben; und
- Die spezifischen persönlichen Daten, die wir über Sie gesammelt haben.
Rechte auf Löschungsantrag
Sie haben das Recht, von uns die Löschung aller Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen erfasst und aufbewahrt haben, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen.
Recht auf Berichtigung von Informationen
Sie haben das Recht, unzutreffende personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu korrigieren.
Recht auf Vermeidung einer diskriminierenden Behandlung
Sie haben das Recht, von uns nicht diskriminierend behandelt zu werden, wenn Sie die durch das CCPA gewährten Datenschutzrechte ausüben, einschließlich des Rechts, nicht für die Ausübung ihrer CCPA-Rechte bestraft zu werden.
Wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie:
- Senden Sie Ihren Antrag über das Antragsformular für Betroffene; oder
- Rufen Sie uns an unter 1-855-OPSWAT1 (1-855-677-9281).
Nur Sie oder eine Person, die Sie ermächtigt haben, in Ihrem Namen zu handeln (ein "Bevollmächtigter"), kann eine überprüfbare Verbraucheranfrage in Bezug auf Ihre persönlichen Daten stellen. Wenn Ihr bevollmächtigter Vertreter eine Anfrage in Ihrem Namen einreicht, verlangen wir gemäß den CCPA-Anforderungen, dass der bevollmächtigte Vertreter die Kontaktinformationen des Vertreters, Informationen zur Überprüfung der Identität des Vertreters und ein von Ihnen unterzeichnetes Bevollmächtigungsschreiben vorlegt, das Ihrem Vertreter die Befugnis erteilt, den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu steuern.
Innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten dürfen Sie nur zweimal einen nachweisbaren Antrag auf Zugang oder Datenübertragbarkeit stellen. Der überprüfbare Antrag des Verbrauchers muss:
- Stellen Sie ausreichende Informationen zur Verfügung, die es uns ermöglichen, in angemessener Weise zu überprüfen, ob Sie die Person sind, über die wir persönliche Daten gesammelt haben, oder ein bevollmächtigter Vertreter; und
- Beschreiben Sie Ihre Anfrage so detailliert, dass wir sie richtig verstehen, bewerten und beantworten können.
Wir können Ihre Anfrage nicht beantworten oder Ihnen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, wenn wir Ihre Identität oder Befugnis, die Anfrage zu stellen, nicht überprüfen und nicht bestätigen können, dass sich die personenbezogenen Daten auf Sie beziehen. Um eine überprüfbare Verbraucheranfrage zu stellen, müssen Sie kein Konto bei uns einrichten. Wir verwenden personenbezogene Daten, die in einer überprüfbaren Verbraucheranfrage bereitgestellt werden, nur, um die Identität des Anfragenden oder seine Befugnis, die Anfrage zu stellen, zu überprüfen.
7. Änderungen an dieser Mitteilung
Dieser Hinweis ist ab dem zu Beginn dieses Hinweises angegebenen Datum gültig. Wir behalten uns das Recht vor, diesen Hinweis jederzeit zu ändern, indem wir die geänderte Richtlinie auf dieser Website veröffentlichen und das Datum der letzten Überarbeitung am Anfang dieses Hinweises aktualisieren, weshalb wir Sie bitten, ihn regelmäßig zu überprüfen. Wenn wir wesentliche Änderungen an diesem Hinweis vornehmen, werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlicheren Hinweis darauf informieren.
8. Kontakt
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Rechtsabteilung unter legal@opswat. com.