Management der Datensicherheit: Warum es wichtig ist und wie man es richtig macht 

Datensicherheitsmanagement ist der Prozess des Schutzes digitaler Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus vor unbefugtem Zugriff, Beschädigung oder Diebstahl. Es umfasst die Umsetzung von Richtlinien, Technologien und Verfahren zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten (auch als CIA-Dreiklang bekannt). 

Unternehmen verlassen sich auf das Datensicherheitsmanagement, um die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen durchzusetzen, das Risiko von Datenverlusten oder -verletzungen zu verringern und das Vertrauen der Beteiligten zu erhalten. Es umfasst Strategien wie DLP (Data Loss Prevention), Verschlüsselung und Zugriffskontrolle, um Risiken in einem digitalen Ökosystem zu verwalten und zu mindern.

Ein schlechtes Datensicherheitsmanagement kann zu Datenschutzverletzungen, Bußgeldern, Betriebsstörungen und Rufschädigung führen. Angesichts wachsender Datenmengen und Cyber-Bedrohungen müssen Unternehmen proaktiv verwalten, wie Daten gespeichert, abgerufen und geschützt werden.

Ein wirksames Datensicherheitsmanagement spielt eine entscheidende Rolle für die Widerstandsfähigkeit von Daten, da es Unternehmen ermöglicht, sich von Zwischenfällen zu erholen und die Kontinuität zu wahren. Es ist auch der Schlüssel zur Einhaltung gesetzlicher Standards wie GDPR, HIPAA, CCPA und PCI DSS.

Der CIA-Dreiklang bildet die Grundlage des Datensicherheitsmanagements mit drei Kernprinzipien: 

• Die Vertraulichkeit gewährleistet, dass nur autorisierte Benutzer auf sensible Daten zugreifen können.
• Integrität garantiert, dass die Daten korrekt, zuverlässig und unverändert sind.
• Die Verfügbarkeit stellt sicher, dass die Daten bei Bedarf zugänglich sind.

Die Ausgewogenheit dieser drei Säulen hilft Unternehmen, Sicherheitsziele zu erreichen und gleichzeitig die betriebliche Effizienz zu unterstützen.

Der CIA-Dreiklang - Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit - ist grundlegend für die Datensicherheit. Jedes Element spielt eine entscheidende Rolle beim Schutz von Daten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, und in realen Szenarien müssen je nach Anwendungsfall oft verschiedene Aspekte priorisiert werden.

Die Vertraulichkeit gewährleistet, dass nur befugte Personen auf sensible Daten zugreifen können. Zu den wichtigsten Implementierungen gehören:

• RBAC (rollenbasierte Zugriffskontrolle): Weist den Zugriff auf der Grundlage von Benutzerrollen zu und beschränkt die Datenfreigabe auf diejenigen, die sie benötigen.
• Verschlüsselung: Sichert Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung und macht sie ohne den richtigen Entschlüsselungscode unlesbar.

Im Gesundheitswesen zum Beispiel werden Patientendaten verschlüsselt, um die Vertraulichkeit zu wahren und die Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA zu gewährleisten.

Die Integrität gewährleistet, dass die Daten korrekt und unverändert bleiben. Die Techniken umfassen:

• Prüfsummen: Überprüfen Sie die Integrität der Daten durch den Vergleich von Prüfsummen, um sicherzustellen, dass keine unerlaubten Änderungen vorgenommen wurden.
• Versionskontrolle: Verfolgt und verwaltet Änderungen an Daten und ermöglicht bei Bedarf die Wiederherstellung früherer Versionen.

Im Finanzwesen stellt die Versionskontrolle sicher, dass die Finanzdaten korrekt und überprüfbar bleiben und Fehler in der Berichterstattung vermieden werden.

Modernes Datensicherheitsmanagement stützt sich auf eine Kombination von Technologien und strategischen Kontrollen, um sensible Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus zu schützen. Jedes Element spielt eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines umfassenden, mehrschichtigen Verteidigungssystems:

Eine wirksame Zugriffsverwaltung ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass nur befugte Personen auf sensible Daten zugreifen können.

• RBAC schränkt den Zugriff auf der Grundlage der Rolle des Benutzers ein und stellt sicher, dass die Mitarbeiter nur die für ihre Aufgaben relevanten Daten sehen.
• MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) fügt eine weitere Schutzebene hinzu, indem es die Benutzer auffordert, ihre Identität durch mehrere Methoden zu überprüfen.
• IAM (Identitäts- und Zugriffsmanagement) zentralisiert und vereinfacht die Übersicht darüber, wer auf was zugreifen darf, und verbessert so die Transparenz und Kontrolle über den Datenzugriff in einem Unternehmen.

Tools zur Verhinderung von Datenverlusten (Data Loss Prevention, DLP) überwachen und verfolgen die Bewegung sensibler Daten über Systeme hinweg und verhindern so die unbefugte Weitergabe oder das Entweichen von Daten. Durch die Identifizierung von Mustern riskanten Verhaltens kann DLP Administratoren blockieren oder vor potenziellen Bedrohungen warnen.

Die Datenmaskierung hingegen verschleiert sensible Informationen und sorgt dafür, dass sie auch in Nicht-Produktionsumgebungen wie Test- oder Entwicklungsumgebungen sicher sind. Diese Technik ermöglicht es Teams, mit realistischen Daten zu arbeiten, ohne sie unnötigen Risiken auszusetzen.

Verschlüsselung stellt sicher, dass Daten für Unbefugte unlesbar bleiben, egal ob sie auf einem Server gespeichert sind (Verschlüsselung im Ruhezustand) oder über Netzwerke übertragen werden (Verschlüsselung während der Übertragung). Durch den Einsatz von Verschlüsselung können Unternehmen sensible Daten vor Diebstahl schützen, selbst wenn die Daten abgefangen werden.

Secure Speicherlösungen verbessern diesen Schutz noch weiter, indem sie Datenbestände gegen Angriffe absichern und sicherstellen, dass sensible Dateien vor unbefugtem Zugriff und Verstößen geschützt sind. 

Proaktive Systeme zur Erkennung von Bedrohungen ermöglichen es Unternehmen, potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und darauf zu reagieren, sobald sie auftreten.

• Durch die Echtzeitüberwachung werden die Sicherheitsteams auf ungewöhnliche Aktivitäten aufmerksam gemacht, so dass sie schnell handeln können.
• Die Planung der Reaktion auf einen Vorfall stellt sicher, dass Unternehmen auf ein schnelles und effizientes Handeln vorbereitet sind, wenn eine Sicherheitsverletzung auftritt.
• Forensische Untersuchungen nach einem Vorfall ermöglichen es den Teams, zu untersuchen, was schief gelaufen ist, aus dem Vorfall zu lernen und die Abwehrkräfte zu stärken, um zukünftige Vorfälle zu verhindern.

Die Umsetzung einer soliden Sicherungsstrategie, wie z. B. der 3-2-1-Regel (drei Kopien der Daten, zwei verschiedene Medien, eine außerhalb des Unternehmens), gewährleistet, dass wichtige Daten immer wiederhergestellt werden können, selbst bei Systemausfällen oder Cyberangriffen.

Die Disaster-Recovery-Planung beschreibt die Schritte, die im Falle eines Datenverlusts zu ergreifen sind, um die Kontinuität des Geschäftsbetriebs und minimale Ausfallzeiten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen stellen sicher, dass ein Unternehmen sich schnell von unerwarteten Unterbrechungen erholen und den Betrieb wieder aufnehmen kann. 

Wirksame Datensicherheit geht über den Schutz während der Speicherung und Übertragung hinaus - es ist wichtig, Daten während ihres gesamten Lebenszyklus zu verwalten, von der Erstellung bis zur Löschung. Dazu gehört die Sicherung von Daten während der Erstellung, Speicherung und Nutzung sowie die Gewährleistung einer sicheren gemeinsamen Nutzung und Übertragung zwischen Parteien.

Durch die Archivierung älterer Daten und die ordnungsgemäße Entsorgung veralteter oder nicht mehr benötigter Daten wird das Risiko von Sicherheitsverletzungen weiter verringert und sichergestellt, dass sensible Informationen nicht mehr offengelegt werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Bei der Datensicherheit geht es nicht nur um Technologie, sondern auch um strenge Richtlinien, Governance und Schulungen. Gut definierte Richtlinien legen die Erwartungen an den Datenschutz fest, während Governance-Rahmenwerke sicherstellen, dass diese Richtlinien effektiv umgesetzt werden. Laufende Schulungen halten die Mitarbeiter über die neuesten Sicherheitsbedrohungen und bewährte Verfahren auf dem Laufenden.

Sicherheitsrichtlinien sollten mit den Unternehmenszielen übereinstimmen und Zugangskontrollen und Datenverarbeitungsverfahren definieren. Tools zur Durchsetzung, wie die richtlinienbasierte Zugriffskontrolle, gewährleisten die Einhaltung der Richtlinien, während regelmäßige Audits die Wirksamkeit dieser Richtlinien bewerten.

1. Bewerten Sie Ihre aktuelle Sicherheitslage.
2. Identifizieren Sie Datenbestände, Bedrohungen und Schwachstellen.
3. Auswahl von Technologien und Kontrollen.
4. Einsatz und Integration von Tools.
5. Kontinuierliche Überwachung.
6. Verbesserung durch regelmäßige Überprüfungen und Audits. 

Die Verwaltung der Datensicherheit ist in verschiedenen Branchen von entscheidender Bedeutung, wobei jede Branche ihre eigenen Bedürfnisse und Herausforderungen hat. Im Folgenden finden Sie einige Anwendungsfälle, die zeigen, wie Unternehmen Datensicherheit in der Praxis umsetzen:

Erfahren Sie, wie OPSWATMetaDefender Storage Security Unternehmen beim Scannen, Sichern und Verwalten sensibler Dateien in verschiedenen Datenspeichern unterstützt.