Sie haben Ihre Sorgfaltspflicht erfüllt. Sie haben Finanzdaten geprüft, geistiges Eigentum bewertet und den Talentpool evaluiert. Der Deal steht kurz vor dem Abschluss und läutet ein neues Kapitel des Wachstums und der Marktexpansion ein. Aber in jedem Server, jedem Speicherarray und jedem Cloud-Repository des übernommenen Unternehmens könnte sich eine erhebliche Gefahr verbergen: ungescannte, ungeprüfte Datenrepositorys, die schlummernde Malware enthalten.
Bei Fusionen und Übernahmen (M&A) wird Cybersicherheit oft nur als ein Punkt auf einer Checkliste behandelt. Doch schon eine einzige Malware, die in einem alten Archiv versteckt ist, oder eine offengelegte sensible Datei kann den Wert einer millionenschweren Übernahme zunichte machen. Die Folgen können Bußgelder, verheerende Datenverstöße und irreparable Schäden für die Marke sein.
Die Wahrheit ist einfach: Wenn Sie ein Unternehmen erwerben, erwerben Sie auch dessen Datei-Repositorys, Backups, Archive und Cloud-Buckets – zusammen mit allen darin verborgenen Bedrohungen, sensiblen Daten und alten Schwachstellen.
Und in diesem Bereich tut sich viel.S&P Global Market Intelligence meldetallein für das Jahr 2024 weltweit 37.820 Transaktionen (14.792 in den USA und 23.028 außerhalb der USA) mit Mehrheitsbeteiligungen.
Die Herausforderung ist gewaltig. Der M&A-Prozess umfasst nicht nur die Integration von Systemen und Mitarbeitern, sondern auch die Integration von zwei völlig unterschiedlichen Sicherheitsstrategien und Datenumgebungen. Die Speicherinfrastruktur des übernommenen Unternehmens stellt eine Black Box mit unbekannten Bedrohungen dar. Die Migration oder Übertragung dieser Daten direkt in Ihre Produktionsumgebung ohne umfassende Überprüfung ist eine der risikoreichsten IT-Entscheidungen, die Ihr Unternehmen treffen kann.
Die besonderen Sicherheitsherausforderungen bei Fusionen und Übernahmen
Schlummernde Bedrohungen in ruhenden Daten
Ihre Firewall, EDR (Endpoint Detection and Response) und E-Mail-Filter leisten hervorragende Arbeit beim Schutz der Perimeter. Aber sie bleiben praktisch blind für Bedrohungen, die bereits in den Terabytes an Daten eingebettet sind, die Sie gerade erwerben wollen. Diese älteren Sicherheitstools scannen Dateien in der Regel nur, wenn sie aktiv aufgerufen oder verschoben werden. Die Terabytes an ruhenden Daten – jahrelange Projektdateien, HR-Dokumente, Finanzunterlagen – bleiben unüberprüft.
Diese „ruhenden“ Daten sind das perfekte Versteck für:
Datei-basierte Malware
Ruhende, aber potente Ransomware, Trojaner oder Spyware, die bei der Wiederherstellung oder Migration auf neue Systeme aktiviert werden.
Zero-Day-Exploits
Neuartige, unbekannte Bedrohungen, die in Dateien eingebettet sind und sich der signaturbasierten Erkennung entziehen, indem sie ausgefeilte Techniken einsetzen, um verborgen zu bleiben.
Sensible Daten
Unverschlüsselte personenbezogene Daten, PCI-Daten oder PHI-Daten, die gegen Compliance-Vorschriften verstoßen, für deren Einhaltung Sie nun verantwortlich sind.
Dateibasierte Schwachstellen
Bekannte Sicherheitslücken in Software-Binärdateien, Installationsprogrammen und Anwendungen, die in dem Moment ausgenutzt werden können, in dem sie auf einem neuen System ausgeführt werden.
Risiko einer erneuten Infektion durch Backup
Wenn infizierte Sicherungsdateien ohne vorherige Überprüfung wiederhergestellt werden, sind Ihre Systeme sofort einer erneuten Infektion ausgesetzt, wodurch alle Wiederherstellungsbemühungen zunichte gemacht und die Ausfallzeit unbegrenzt verlängert werden können.
Volumen und Geschwindigkeit des Datenaustauschs
M&A-Transaktionen erfordern einen beispiellosen Datenaustausch zwischen Organisationen, die zuvor noch nie zusammengearbeitet haben. Finanzunterlagen, geistiges Eigentum, Kundendatenbanken, Mitarbeiterinformationen und strategische Pläne müssen schnell ausgetauscht werden, um die engen Zeitvorgaben der Transaktion einzuhalten. Dies führt zu einer Vielzahl von Sicherheitsrisiken:
- Bei der Übertragung großer Dateienwerden Standard-Sicherheitsprotokolle oftumgangen, um Termine einzuhalten.
- Mehrere Zugangspunktein verschiedenen Organisationen schaffen potenzielle Schwachstellen.
- Temporäre Partnerschaftenmit externen Beratern, Rechtsanwälten und Consultants vergrößern die Angriffsfläche.
- Ältere Systemesind möglicherweise nicht für den sicheren Austausch großer Datenmengen oder das Scannen vor der Wiederherstellung ausgelegt.
Komplexität der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
M&A-Transaktionen müssen ein komplexes Geflecht von regulatorischen Anforderungen bewältigen, die je nach Branche und Rechtsordnung variieren. Transaktionen im Gesundheitswesen müssen HIPAA-konform sein, Finanzdienstleistungen SOX- und DSGVO-konform, während internationale Transaktionen Dutzende verschiedener Datenschutzbestimmungen betreffen können. Eine Lösung für Speichersicherheit muss Folgendes bieten:
- Umfassende Prüfpfade, die für die regulatorische Berichterstattung und die Dokumentation der Sorgfaltspflicht geeignet sind
- Automatisierte Datenklassifizierung und Bearbeitungsprotokolle basierend auf Vertraulichkeitsstufen
- Verschlüsselungsstandards, die alle geltenden gesetzlichen Anforderungen erfüllen oder übertreffen
- Kontrollen zur geografischen Datenresidenz für internationale Compliance-Anforderungen
- Bewährte Compliance-Funktionen, die Auditprozesse beschleunigen
Der menschliche Faktor
Selbst die ausgefeiltesten technischen Kontrollen können durch menschliches Versagen unterlaufen werden. In der hochdruckigen Umgebung von M&A-Transaktionen können Mitarbeiter und externe Partner unbeabsichtigt Sicherheitslücken schaffen durch:
- Weitergabe von Anmeldedaten oder Zugriffstoken
- Verwendung ungesicherter persönlicher Geräte oder Netzwerke
- Umgehung von Sicherheitsprotokollen, um dringende Fristen einzuhalten
- Opfer von Social-Engineering-Angriffen auf Geschäftsinformationen werden
Die M&A Storage Security
Eine erfolgreiche Fusion erfordert eine datenzentrierte Sicherheitsstrategie. Befolgen Sie diesen proaktiven Fünf-Stufen-Ansatz, um sicherzustellen, dass Sie nur saubere, konforme und geschäftsfähige Daten importieren.
1. Alle Speicherressourcen entdecken
Bevor mit der Datenmigration begonnen wird, müssen Sie umfassend ermitteln, was Sie erwerben. Diese Erkundungsphase ist von entscheidender Bedeutung. Sie können sich nicht auf die bestehenden Sicherheitsmaßnahmen des erworbenen Unternehmens verlassen oder davon ausgehen, dass dessen Scan-Verfahren angemessen waren.
Maßnahmen:
- Führen Sie eine umfassende Prüfung durch, um alle Datenspeicher zu identifizieren, einschließlich Netzwerkfreigaben, NAS-Geräte, Cloud-Speicher (AWS S3, Azure Blob, Google Cloud) und Backup-Systeme.
- Speicher über ein zentrales Dashboard verbinden
- Echtzeit-Statusüberwachung für alle Speichereinheiten einrichten
- Dokumentieren Sie die gesamte Speicherlandschaft als Teil der Due-Diligence-Unterlagen.
Jede Datei an jedem Speicherort muss proaktiv gescannt und analysiert werden, bevor sie in Ihr Produktionsnetzwerk gelangt.
2. Überprüfen Sie mit fortschrittlicher mehrschichtiger Erkennung
Herkömmliche Antiviren-Scans bieten keinen ausreichenden Schutz für M&A-Szenarien. Implementieren Sie eine umfassende Prüfstrategie, die Folgendes umfasst:
- Erweiterte Bedrohungsabwehr: Setzen Sie Multiscanning-Technologie ein, die mehr als 30 Anti-Malware-Engines nutzt, um komplexe Bedrohungen zu erkennen und zu blockieren, die von Lösungen mit nur einer Engine nicht erkannt werden.
- Schutz sensibler Daten: Erkennen und klassifizieren Sie proaktiv sensible Daten (PII, PCI, PHI) in Dateien und E-Mails, um Compliance-Verstöße und potenzielle Sicherheitsverletzungen zu verhindern.
- File-Based Vulnerability Assessment: Identifizieren Sie riskante Binärdateien, Installationsprogramme und Anwendungen mit bekannten Schwachstellen, bevor diese auf Ihrer Endpunktinfrastruktur bereitgestellt werden.
- Scannen von Backups vor der Wiederherstellung: Scannen Sie Backup-Dateien vor der Wiederherstellung, um schlummernde Malware zu erkennen und eine erneute Infektion des Systems zu verhindern. Diese Funktion ist unerlässlich, um die RTO (Recovery Time Objectives) zu reduzieren und jedes Mal eine saubere Wiederherstellung zu gewährleisten.
- Identitätsscan für mehr Effizienz: Implementieren Sie fortschrittliche Dateiidentifizierungstechnologie, um die Zeit für das erneute Scannen unveränderter Dateien drastisch zu reduzieren.
3. Klassifizieren und Beheben
Sobald Sie herausgefunden haben, was vorhanden ist, müssen Sie die Daten klassifizieren, um zu verstehen, was geschäftskritisch, redundant oder sensibel ist. Diese Klassifizierung bestimmt dann die Abhilfemaßnahmen, die von der einfachen Erkennung bis zur garantierten Sicherheit reichen.
- CDR (Content Disarm and Reconstruction): Dies ist Ihr ultimatives Tool zur Risikominimierung von Dateien. CDR scannt nicht nur, sondern bereinigt Dateien aktiv, indem es sie zerlegt und eine sichere, funktionsfähige Version neu erstellt. Es neutralisiert Zero-Day-Bedrohungen, die in Makros, Skripten und eingebetteten Objekten versteckt sind, ohne das Risiko von Fehlalarmen.
- Automatisierte Korrekturmaßnahmen anwenden: Implementieren Sie einerichtliniengesteuerte Strategie, die Dateien anhand ihres Sicherheitsstatus klassifiziert (z. B. „Blockiert“, „Gereinigt“, „Sauber“) und automatisch maßgeschneiderte Korrekturmaßnahmen anwendet. Dies gewährleistet eine konsistente, skalierbare Sicherheit, die auf die spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.
4. Validieren und Berichten
Erstellen Sie umfassende, überprüfbare Berichte über den gesamten Bereinigungs- und Klassifizierungsprozess. Diese Dokumentation ist Ihr Nachweis für die gebotene Sorgfalt und zeigt Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfern und Ihrem Vorstand, dass Sie alle angemessenen Maßnahmen ergriffen haben, um sicherzustellen, dass die erfassten Daten vor der Integration sauber und konform waren.
5. Mit Zuversicht migrieren
Erst nachdem die Daten gründlich verarbeitet, bereinigt und validiert wurden, sollten sie in Ihre primäre Produktionsumgebung übertragen werden. Dieser disziplinierte Ansatz ermöglicht Ihnen eine Migration mit absoluter Sicherheit, da Sie wissen, dass Sie einen Gewinn erzielen und nicht das nächste Sicherheitsrisiko importieren.
Bewährte Verfahren:
- Halten Sie während des Prozesses die Trennung zwischen gescannten und nicht gescannten Daten aufrecht.
- Stufenweise Migration mit Validierungs-Checkpoints durchführen
- Überwachen Sie den Integrationsprozess auf Anomalien.
- Führen Sie detaillierte Protokolle über alle Migrationsaktivitäten.
6. Kontinuierliche Wachsamkeit für langfristigen Schutz implementieren
Die Arbeit ist nach der ersten Migration noch nicht beendet. Sorgen Sie für einen dauerhaften Schutz durch:
- Regelmäßige Sicherheitsbewertungen einschließlich Echtzeit-Scanfunktionen
- On-Demand-Analyse für neu entdeckte oder geänderte Dateien
- Regelmäßige Inspektionen Ihrer erweiterten Speicherumgebung
- Kontinuierliche Überwachung von Backup-Systemen, um Bedrohungen vor der Wiederherstellung zu erkennen
- Regelmäßige Überprüfung der Richtlinien zur Anpassung an neue Bedrohungen und sich ändernde Compliance-Anforderungen
Dieser kontinuierliche Ansatz gewährleistet einen dauerhaften Schutz aller Dateien und sichert Ihre neu erworbenen Vermögenswerte auch lange nach Abschluss des Geschäfts.
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Die Lösunglässt sich nahtlos in verschiedene Speicherplattformen integrieren, darunter AWS S3, Azure, Dell Isilon, NetApp, SMB/NFS/FTP/SFTP und S3-kompatible Plattformen, und bietet eine einheitliche Sicherheitsebene für Ihre gesamten zusammengeführten Umgebungen, unabhängig davon, ob es sich um hybride, lokale oder ältere Infrastrukturen handelt.
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Die Einrichtung einer robusten Speichersicherheit ist ein grundlegender Bestandteil des Wettbewerbsvorteils und des Risikomanagements. Unternehmen, die heute umfassende Speichersicherheit und Backup-Scans priorisieren, werden zukünftige Geschäfte schneller, sicherer und erfolgreicher abwickeln und gleichzeitig den Shareholder Value schützen.
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