Das Zuschneiden von Bildern, die in eine Office-Datei (z. B. ein Word-Dokument, eine PowerPoint-Präsentation oder eine Excel-Arbeitsmappe) eingefügt werden, ist eine weit verbreitete Funktion in Microsoft Office-Anwendungen. Mit diesem Zuschneidewerkzeug können Benutzer Teile eines Bildes ausblenden, die sie nicht anzeigen möchten. Benutzer verwenden es auch, um die eingefügten Bilder auf eine bestimmte Form oder ein bestimmtes Seitenverhältnis zuzuschneiden, damit sie in ihre Dokumente passen oder eine Form ausfüllen. Dies könnte jedoch eine Bedrohung für Datenverletzungen darstellen.
Das Problem ist, dass das Office-Zuschneidewerkzeug nur ändert, wie das zugeschnittene Bild im Textkörper des Dokuments angezeigt wird. Das Originalbild bleibt intakt. Die abgeschnittenen Teile des Bildes werden nicht vollständig aus dem Dokument entfernt und können von anderen gesehen werden, einschließlich Suchmaschinen, wenn die Datei ins Internet hochgeladen wird. So kann es zu Datenlecks kommen, wenn sich in den beschnittenen Bereichen sensible Daten oder geistiges Eigentum befinden. Ihre internen Benutzer können unbeabsichtigt sensible und vertrauliche Daten wie persönlich identifizierbare Informationen (PII), Geschäftsgeheimnisse, Finanzberichte usw. an Unbefugte weitergeben, wenn sie Dokumente mit beschnittenen Bildern gemeinsam nutzen.
OPSWAT Proactive DLP kann Unternehmen dabei helfen, zu verhindern, dass sensible und regulierte Daten die Systeme des Unternehmens verlassen oder in sie eindringen, indem es alle Dateien und E-Mails auf sensible Inhalte überprüft, bevor sie übertragen werden. MetaDefender kann über 30 weit verbreitete Dateitypen durchsuchen, darunter Microsoft Office-, PDF-, CSV-, HTML- und Bilddateien.
Proactive DLP v.2.6, die in MetaDefender Core v4.19.2 und höher verwendet wird, kann sensible Daten in abgeschnittenen Teilen von Bildern erkennen, die in MS Word-Dateien (.doc und .docx) eingebettet sind, indem sie die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) nutzt. Darüber hinaus können Administratoren diese Funktion auch so konfigurieren, dass die abgeschnittenen Bereiche der Bilder dauerhaft entfernt werden. Die Einrichtung kann einfach über die Verwaltungskonsole MetaDefender Core erfolgen.
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