Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitern heutzutage oft, ihre eigenen persönlichen Geräte für die Arbeit zu nutzen, eine Praxis, die als BYOD (Bring your own device) bekannt ist. BYOD bietet Flexibilität und Bequemlichkeit, birgt aber auch Sicherheitsrisiken, da persönliche Geräte nicht über die strengen Schutzmaßnahmen der Firmenhardware verfügen.
Was ist BYOD-Sicherheit?
Definition und Umfang der BYOD-Sicherheit
Die BYOD-Sicherheitspolitik zielt darauf ab, Richtlinien und Rahmenbedingungen für die Verwaltung und Kontrolle der Nutzung von persönlichen Geräten der Mitarbeiter wie Laptops, Smartphones und Tablets festzulegen. Der Zugriff auf geschützte Ressourcen durch nicht verwaltete Geräte birgt Sicherheitsrisiken wie Datenverlust oder Malware-Infektionen.
Mehrere Schlüsselaspekte der IT-Infrastruktur müssen in ihrem BYOD-Nutzungsumfang klar definiert werden. So müssen Unternehmen beispielsweise entscheiden, welche Gerätetypen für Geschäftszwecke, Anwendungstypen oder den Zugriff auf interne Ressourcen zugelassen sind und welche Mitarbeiter für die Nutzung persönlicher Geräte in Frage kommen.
Die Bedeutung der Sicherung von Geräten im Besitz der Mitarbeiter.
Jüngsten Statistiken zufolge haben 83 % der Unternehmen bestimmte BYOD-Richtlinien, und 75 % der Mitarbeiter nutzen ihre privaten Handys für die Arbeit. Unternehmen mit mobilen und hybriden Mitarbeitern müssen häufig die Nutzung persönlicher Geräte zulassen, insbesondere in Situationen, in denen die rechtzeitige Bereitstellung von Hardware eine Herausforderung darstellt.
Die BYOD-Politik erweist sich für Unternehmen als vorteilhaft, da sie die Produktivität und Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter durch flexible Arbeitsmöglichkeiten steigert. Unternehmen können auch die Kosten für die Bereitstellung von Laptops oder Smartphones am Arbeitsplatz senken, da sie ihren Mitarbeitern die Nutzung ihrer persönlichen Geräte erlauben können.
BYOD-Sicherheitsrisiken
Secure Access
Bei der Fernarbeit können Mitarbeiter ihre persönlichen Geräte mit ungesicherten Wi-Fi-Netzwerken verbinden, die anfällig für Abfangjäger sind, insbesondere wenn Mitarbeiter die gemeinsame Nutzung von Dateien und Ordnern akzeptieren, auf die sie in öffentlichen Netzwerken zugreifen.
Secure Durchsuchen von
Mitarbeiter könnten ihre eigenen Geräte nutzen, um bösartige oder Phishing-Websites zu besuchen und mit ihnen zu interagieren, wenn es keine wirksamen Tools gibt, die den Zugang zu schädlichen Websites blockieren und sicherstellen, dass die Verbindung verschlüsselt ist.
Secure Datei-Downloads
Ungescannte Dateien, die von Websites oder Messaging-Apps heruntergeladen werden, können Malware enthalten, die sich verbreiten kann, wenn Mitarbeiter ihre Laptops mit dem Unternehmensnetzwerk verbinden. Das Zulassen ungesicherter Dateidownloads birgt ein großes Risiko, da es zu kritischen Datenlecks führen kann.
Unbefugter Zugriff
Wenn Mitarbeiter persönliche Geräte für ihre Arbeit verwenden, können unzureichende Sicherheitsvorkehrungen dazu führen, dass Unternehmensnetzwerke und -daten unbefugtem Zugriff ausgesetzt sind. Das Risiko wird noch größer, wenn die Familienmitglieder der Mitarbeiter diese Geräte oder die Laufwerke USB ebenfalls für die Datenübertragung nutzen.
Software
Persönliche Geräte verfügen möglicherweise nicht über das gleiche Maß an Sicherheit und Patch-Updates wie vom Unternehmen ausgegebene Geräte, was sie anfälliger für Malware und Viren macht. Benutzer mit BYOD-Zugang können unwissentlich böswilligen Akteuren die Möglichkeit bieten, über Geräte mit kompromittierter Software auf Unternehmensressourcen zuzugreifen.
Datenlecks
Eine weitere wichtige Folge verlorener, gestohlener oder kompromittierter Geräte sind Datenverluste. Wenn unbefugte Personen Zugang zu BYOD-Geräten erhalten, besteht für Unternehmen das Risiko, dass sensible Informationen und Daten nach außen dringen.
Fragen der Einhaltung
Persönliche Geräte mit fehlender Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Datenschutz können zu Problemen bei der Einhaltung von Standards wie GDPR, HIPAA und PCI DSS führen. Die rechtlichen Folgen sind besonders für Finanz- und Gesundheitseinrichtungen, die sensible Daten schützen müssen, schädlich.
Fallstudien und Beispiele
Unbefugter Zugriff auf die privaten Code-Repositories von Slack
Im Dezember 2022 wurden verdächtige Aktivitäten in einigen GitHub-Repositories von Slack festgestellt. Bei der Untersuchung wurde festgestellt, dass eine nicht identifizierte Person Zugang zu den Zugangstokens der Mitarbeiter hatte, die für den Zugriff auf private Code-Repositories verwendet wurden. Nach der Analyse der Daten wurde festgestellt, dass der unbefugte Nutzer eine Reihe von privaten Repositories der Kollaborationsplattform heruntergeladen hat.
Kryptowährung Exchange Plattform Datenleck
2017 gab die südkoreanische Kryptowährungsbörse Bithumb versehentlich die persönlichen Daten von 30.000 Kunden preis, als der Heimcomputer eines Mitarbeiters gehackt wurde. Der Angreifer erbeutete Daten wie Kundennamen, mobile Telefonnummern und E-Mail-Adressen, die später für Phishing-Anrufe genutzt wurden. Die Kryptowährungsbörse musste später Geldstrafen zahlen und alle Kunden entschädigen, deren persönliche Daten offengelegt wurden und die finanzielle Verluste erlitten.
Trojanische Malware, getarnt als legitime Anwendungen Mobile
Im Jahr 2016 wurde die Trojaner-Malware DressCode in Spielen, Themes und Leistungsverstärkern für Smartphones im Google Play Store entdeckt. Sobald eine bösartige App mit DressCode installiert war, kommunizierte sie mit dem Befehlsserver, der Anweisungen zur Infiltration des Netzwerks senden konnte, mit dem das infizierte Gerät verbunden war. Die Forscher haben mehr als 400 Fälle von in DressCode eingebetteten Apps auf Google Play erkannt. Andere bekannte oder unbekannte Bedrohungen, die in Apps eingebettet sind, könnten ein erhebliches Risiko für Unternehmen mit BYOD-Richtlinien darstellen.
Wie man Secure BYOD
Festlegung von BYOD-Richtlinien
Der erste wichtige Schritt auf dem Weg zu einer sicheren BYOD-Umgebung ist die formale Festlegung wesentlicher Elemente einer BYOD-Sicherheitsrichtlinie:
- Benutzervereinbarung: Hier wird dargelegt, was von den Mitarbeitern im Hinblick auf die Sicherheit ihrer persönlichen Geräte erwartet wird. Typische Elemente der Nutzungsvereinbarung sind Richtlinien zur akzeptablen Nutzung, Anforderungen an die Sicherheit sowie Haftung und Verantwortung, insbesondere im Falle einer Kündigung und der Entfernung des Geräts.
- Erlaubte und verbotene Aktivitäten: Legt fest, welche arbeitsbezogenen Aufgaben die Mitarbeiter auf ihren privaten Geräten ausführen dürfen, z. B. erlaubte Anwendungen, Zugriff auf E-Mails oder interne Dokumente. Aktivitäten, die ein Risiko für das Unternehmen darstellen können, müssen verboten werden, z. B. das Speichern sensibler Daten auf persönlichen Geräten oder das Herunterladen nicht autorisierter Dateien.
- Erlaubte Geräte: Gibt an, welche persönlichen Geräte wie Smartphones, Tablets und Laptops zulässig sind, einschließlich bestimmter Modelle, Marken und Betriebssysteme (z. B. iOS, Android, macOS, Windows), um sicherzustellen, dass die Geräte mit der Sicherheitskonfiguration des Unternehmens kompatibel sind.
Mobile Geräteverwaltung (MDM)
Die MDM-Technologie dient der Bereitstellung, Verwaltung und Kontrolle von Geräten, die für die Arbeit in Unternehmen verwendet werden. Neben der Steuerung von Unternehmensgeräten kann ein MDM-Programm auch die persönlichen Geräte der Mitarbeiter registrieren. MDM-Software versorgt die Geräte mit Profildaten, VPNs, erforderlichen Anwendungen und Ressourcen sowie Tools zur Überwachung der Geräteaktivität.
Festlegung einer Richtlinie für Wechselmedien Media
Die Verwendung von Wechselmedien wie USB und externen Festplatten zur Datenübertragung birgt erhebliche Sicherheitsrisiken. Solche Geräte können Malware in ein Netzwerk einschleusen, was zu Datenverletzungen oder Systemunterbrechungen führen kann. Eine physische Lösung wie MetaDefender Kiosk™ kann Wechseldatenträger mit mehreren Anti-Malware-Engines scannen, um ihre Sicherheit zu gewährleisten.
Implementierung von Sicherheitslösungen
BYOD-Geräte können durch Endpunktsicherheitslösungen wie MetaDefender Endpoint™ geschützt werden. Dieses Endpunktsicherheitsprogramm erzwingt wichtige Sicherheitsmaßnahmen auf den Geräten, um Bedrohungen abzuwehren.
Schützt die Vertraulichkeit, indem Benutzer mehrere Verifizierungsebenen wie Passwort, OTP-Code für ein zweites Gerät oder biometrische Daten angeben müssen.
Schützt sensible Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung. Durch die Verschlüsselung lesbarer Daten während ihres gesamten Lebenszyklus können Unternehmen sicherstellen, dass Informationen für unbefugte Benutzer unverständlich bleiben, falls Geräte verloren gehen, gestohlen werden oder gefährdet sind.
Setzt Richtlinien durch und stellt sicher, dass die Geräte vor dem Zugriff auf Unternehmensressourcen konform sind. Zu diesen Richtlinien gehören häufig Anti-Malware-Scan-Zeitpläne, Schwachstellen- und Patch-Management, Keylogging-Blocker und die Verhinderung von Bildschirmaufnahmen.
Einige Compliance-Vorgaben verbieten die Installation von Software auf transienten Geräten von Drittanbietern, wodurch die Installation von Endpunktlösungen untersagt wird. Um die Einhaltung solcher Vorschriften zu gewährleisten, kann eine Lösung wie MetaDefender Drive™ eingesetzt werden, um Bare-Metal-Scans durchzuführen, ohne von den Betriebssystemen der transienten Geräte zu booten.
Maßnahmen zur Netzwerksicherheit
Die Netzwerksicherheit ermöglicht die Verwaltung und Zugriffskontrolle von Endgeräten auf Unternehmensnetzwerke und stellt sicher, dass nur autorisierte und konforme Geräte eine Verbindung herstellen können.
Secure Access
Setzt Richtlinien durch, die die Verbindung von Endpunkten zum Netzwerk schützen, z. B. Firewalls, sichere VPNs für den Fernzugriff und rollenbasierte Berechtigungen für den Zugriff auf Dateien und Daten.
Segmentierung des Netzes
Trennt BYOD-Geräte von kritischen Netzwerksegmenten des Unternehmens. Durch die Isolierung des BYOD-Datenverkehrs haben Angreifer im Falle eines kompromittierten Geräts keinen Zugang zu anderen sensiblen Teilen des Netzwerks.
Regelmäßige Audits und Überwachung
Verschafft Einblick in alle angeschlossenen Geräte und ermöglicht eine kontinuierliche Überwachung der Netzwerkaktivitäten. Durch die Durchführung regelmäßiger Schwachstellenanalysen können Unternehmen proaktiv Anomalien und Sicherheitslücken erkennen.
Best Practices für BYOD-Sicherheit
Mitarbeiterschulung und -sensibilisierung
Regelmäßige Schulungssitzungen
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über bewährte BYOD-Sicherheitspraktiken, wie z. B. Passworthygiene, Sicherheitseinstellungen für Geräte, sichere Surfgewohnheiten und die Abwehr der neuesten Cyberbedrohungen.
Phishing-Simulationen
Führen Sie simulierte Phishing-Angriffe durch, um das Bewusstsein der Benutzer zu testen und den Mitarbeitern zu helfen, Phishing-Versuche zu erkennen und darauf zu reagieren.
Planung der Reaktion auf Vorfälle
Entwicklung eines Plans zur Reaktion auf Zwischenfälle
Definiert Rollen und Verantwortlichkeiten, identifiziert mögliche Konsequenzen und schreibt Handlungsschritte vor, während und nach einem BYOD-Sicherheitsvorfall vor. Ein umfassender Reaktionsplan beinhaltet eine klare Befehlskette, vom Sicherheitsteam bis zu anderen Beteiligten, und Kommunikationsprotokolle, um die Folgen eines Sicherheitsvorfalls abzumildern.
Beibehaltung eines ganzheitlichen Ansatzes
Die BYOD-Richtlinie bietet Unternehmen erhebliche Vorteile, wie z. B. eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch Flexibilität und Work-Life-Balance sowie Kosteneinsparungen durch eine geringere Gerätebeschaffung. Die damit einhergehenden Herausforderungen wie unbefugter Zugriff, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Angriffspunkte für Bedrohungsakteure sind jedoch nicht zu unterschätzen.
Unternehmen, die BYOD einführen, müssen einen ganzheitlichen Ansatz verfolgen und die Risiken in jeder Hinsicht angehen, von der Festlegung formeller Richtlinien und Benutzervereinbarungen über die Durchsetzung der Endgerätesicherheit bis hin zu Schulungen, um das Bewusstsein der Mitarbeiter zu stärken. Durch eine umfassende Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung können Unternehmen die Vorteile von BYOD voll ausschöpfen und gleichzeitig den Bedrohungen für ihre Unternehmensinfrastruktur einen Schritt voraus sein.
BYOD-Sicherheit mit OPSWAT MetaDefender IT Access ™
Bewältigung der BYOD-Herausforderungen, MetaDefender IT Access ist eine einheitliche Plattform für das Sicherheitsmanagement von Endgeräten, die die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, Transparenz und Kontrolle für BYOD-Benutzer beim Zugriff auf Unternehmensressourcen gewährleistet. Mithilfe der SDP (Software-defined Perimeter)-Technologie führt sie umfassende Geräteprüfungen durch, einschließlich Risiko- und Schwachstellenbewertungen, und kann fast 10.000 Anwendungen von Drittanbietern erkennen. MetaDefender IT Access Die auf der ZTNA-Philosophie (Zero-Trust Network Access) basierende Lösung stellt sicher, dass nur autorisierte Identitäten auf das Netzwerk zugreifen können, und bietet eine sichere Arbeitsumgebung, ohne die Arbeitsabläufe zu behindern.
